Функциональные обязанности работника: что это такое и где они прописаны

Не всегда сотрудники, да и некоторые работодатели, понимают разницу между функциональными и должностными обязанностями. Предлагаем разобраться в этой путанице, прочитав наш материал. Расскажем, что такое функционал сотрудника, для чего он нужен, где прописан, и предложим свой образец оформления.

Содержание

Что такое функциональные обязанности сотрудника

Под функциональными следует понимать цель его работы в широком смысле, в структуре всей организации, его рабочую функцию. Определение этого понятия приводится в ст. 15 ТК РФ, где указано, что это выполнение работы по должности, указанной в штатном расписании, либо по профессии или специальности, где указана квалификация и конкретный вид выполняемой сотрудником трудовой деятельности.

Если хотите определить, чем занимается конкретный человек в компании, посмотрите его функционал. Это объемное понятие, его по-другому называют трудовой функцией. И, как правило, они определяются при приеме сотрудника. Штатной расстановкой за сотрудником закрепляется определенная должность, в соответствии с которой он выполняет порученную ему работу. Из этого исходят задачи, которые ставят перед работником в процессе работы. Это дает стабильность и определенность трудовым правоотношениям, что положительно влияет и на сотрудника, поскольку человек, который понимает, что от него хотят и что входит в его функционал, лучше работает, несет ответственность за свою трудовую деятельность и отдает отчет, что за неисполнение функционала его уволят.

ВАЖНО!
Изменение функционала по инициативе работодателя допускается при соблюдении процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, если имеют место организационные, технологические или экономические причины для таких изменений. Их распределением в компании и составлением должностных инструкций занимаются кадровики совместно с руководителями подразделений, которые обязаны подробно описать, какие именно действия сотрудника обеспечат выполнение поставленных перед компанией задач оптимальным образом. А специалисты по кадрам это оформляют.
Советуем ознакомиться: кто должен составлять должностные инструкции

Отличия функциональных обязанностей от должностных

В отличие от трудового функционала, должностные обязанности — более узкое и конкретное понятие. Оно исходит из функционала, а именно: на их основе разрабатывают должностную инструкцию, где максимально конкретизируют, что именно обязан выполнять сотрудник, каким образом он осуществляет свою работу, чтобы выполнять установленный функционал.

Таким образом, функциональные обязанности — это общее определение всей трудовой деятельности сотрудника, а должностной функционал — это конкретный способ, которым он эту работу реализует.

ВАЖНО!
Когда сотрудник выполняет функциональные обязанности, за которые государство гарантирует получение определенных компенсаций и льгот (например, выход на пенсию раньше других), название должности, профессии или специальности необходимо указать в точном соответствии с наименованием, которое указано в ЕТКС, при этом название должности является характеристикой функционала работника.

В каких документах закреплены функциональные обязанности

Исходя из общего толкования норм статей 15, 57 ТК РФ, функционал необходимо документально закреплять в ЛНА работодателя. Поэтому он содержится в следующих документах:

  • трудовой договор;
  • должностная инструкция или производственная инструкция;
  • иные локальные нормативные акты, изданные работодателем.

В служебном контракте, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, функцию сотрудника указывают всегда, поскольку это обязательное условие соглашения между работником и работодателем при приеме на работу. В должностной инструкции он непосредственно конкретизируется и указывается в трудовой функции. И хоть это необязательный документ для оформления, в большинстве государственных и бюджетных (крупных) учреждений они действуют и принимаются до настоящего времени. И разрабатываются в соответствии с установленными государством профстандартами. Трудовая функция — то же самое, что и функционал. Обязательно прописывается в должностной или производственной инструкции. Разница между ними в том, что первые предусмотрены для сотрудников, принятых на должности, а вторые — для тех, кто принят для производства определенных работ, работы по профессии или специальности.

Может пригодиться: как разработать должностную инструкцию на основе профстандарта
ВАЖНО!
В некоторых организациях вводят служебные контракты, которые совмещают договор и должностную инструкцию. Но, как правило, должностную инструкцию издают либо отдельным документом, либо приложением к трудовому договору, поскольку зачастую должностные обязанности — довольно внушительный документ, особенно если должность серьезная и ответственная, предполагающая различные нюансы.

Примеры функциональных обязанностей работника

Для наглядности приведу пример. Функциональная обязанность кадровика — выполнение трудовых обязанностей по должности кадрового специалиста. Так и пропишут в трудовом договоре:

«Принят для выполнения обязанностей по должности...».

А говоря о работниках, принятых для выполнения каких-либо работ, например, строительных, монтажных или иных, в трудовом договоре укажут:

«Принят для выполнения... работ».

А когда в договоре дойдет до описания конкретных действий, которые он обязан выполнять, например, говоря о кадровике: вести кадровый документооборот, учет рабочего времени, привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности и т. д. — это уже должностные обязанности. Допускается указывать их как в трудовом договоре, так и в отдельном документе — инструкции.

Вам будет полезно узнать:

Так выглядит инструкция кадровика, где трудовая функция — функциональные обязанности, а далее идут должностные обязанности.

ВАЖНО!
Когда знакомите сотрудника с его должностной инструкцией, не забудьте составить и заполнить лист-ознакомитель, где укажите Ф.И.О., дату ознакомления, подпись лица, принятого на должность. Некоторые компании указывают в основании приказ о приеме на работу.

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.