Как вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке

Какие организации вправе вести упрощенный бухгалтерский учет

Право на ведение бухучета по упрощенным правилам и сдачу соответствующей отчётности предоставлено следующим категориям организаций:

• фирмам, признаваемым субъектами малого предпринимательства;
• компаниям, участвующим в проекте «Сколково»;
• некоммерческим организациям.

В чем суть упрощенного ведения бухучета

Упрощенный бухучет предусматривает использование ряда специальных методов и подходов, позволяющих снизить трудозатраты. Учитывая простоту отражения операций, минимальное количество счетов, бухгалтерию сможет вести сам собственник либо бухгалтер по совместительству. К основным элементам бухучета в упрощенном порядке относятся:

• краткий план счетов, разработанный самой компанией;
• кассовый метод признания доходов и расходов;
• упрощенный порядок отражения операций в отношении запасов, ОС, НМА, капвложений, объектов аренды, процентов по займам и кредитам, финансовых вложений, оценочных обязательств и налога на прибыль;
• отсутствие обязанности по применению некоторых ПБУ;
• специальный способ исправления ошибок.

Применение и неприменение ПБУ

Положения о бухучете, от которых можете отказаться:

• ПБУ 2/2008;
• ПБУ 8/2010;
• ПБУ 11/2008;
• ПБУ 16/02;
• ПБУ 18/02;
• ПБУ 12/2010.

ФСБУ, отдельные положения которых можете не применять:

• ФСБУ 5/2019;
• ФСБУ 6/2020;
• ФСБУ 26/2020;
• ФСБУ 25/2018.

Для информации: все действующие ПБУ и ФСБУ

Сокращенный план счетов

При применении упрощённой системы бухгалтерского учёта допускается сокращение стандартного плана счетов. Это достигается за счет объединения ряда счетов в один, что позволяет сделать учёт менее детализированным и более удобным для небольших организаций.

Если компания осуществляет расчеты наличными, то добавляется счет 50. При необходимости открываются другие дополнительные счета. Рабочий план счетов прикрепляется к учетной политике.

Отсутствие двойной записи

Метод двойной записи — это способ ведения учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного и кредиту другого. Такой подход обеспечивает системность и контроль за движением активов и обязательств.

Рассмотрим пример двойной записи.

Получены материалы от поставщика на сумму 10 000 руб.:

Дт 10 — Кт 60 — 10 000 руб. (оприходованы материалы).

После оплаты поставщику:

Дт 60 — Кт 51— 10 000 руб. (перечислено поставщику).

В простом бухучёте используются только понятия «приход» и «расход», без детализации по счетам. Например:

Поступили материалы — 10 000 руб. (приход).

Перечислено поставщику — 10 000 руб. (расход).

Такой способ напоминает расширенную Книгу учета доходов и расходов для УСН, но включает все хозяйственные операции, даже не влияющие на налогообложение.

Свои первичные документы

Организации, ведущие учет по упрощенной схеме, самостоятельно разрабатывают формы «первички». Это не касается только кассовых документов. По ним применяются унифицированные формы. За основу берите унифицированные бланки, адаптируя их под свои нужды: удалите ненужные поля или добавьте дополнительные строки или графы. При этом важно сохранить все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ (наименование и дата документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции и др.).

Упрощенная система регистров учета

В зависимости от выбранного вида упрощенного учета различаются и требования к регистрам:

1. При сокращенном и простом учете бухгалтерские регистры имущества можно не вести. Все операции отражаются в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности.
2. При полном виде упрощенного учета организация самостоятельно разрабатывает и применяет собственные формы регистров для регистрации хозяйственных операций.

Формы разрабатываются самостоятельно в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». В регистрах обязательно указываются:

• дата и номер документа;
• содержание операции;
• суммы поступлений и выплат;
• вид операции.

Все самостоятельно разработанные формы первичных документов и регистров должны быть утверждены в учетной политике организации.

Кассовый метод учета доходов и расходов

Отражение операций в момент получения и расходования денег называется кассовым методом отражения доходов и расходов.

Доходы признаются непосредственно в день поступления оплаты. Это может быть зачисление денег на расчетный счет, внесение наличных в кассу предприятия либо получение иного имущества (работ, услуг) в качестве расчета.

Расходы учитываются только после их фактической оплаты. Под оплатой понимается любое действие, приводящее к прекращению денежного обязательства: выдача наличных из кассы, перевод с банковского счёта, передача собственного имущества или зачет встречных требований.

Узнайте, в чем отличие кассового метода от метода начисления

Особенности учета ОС и НМА

В бухгалтерском учёте для организаций, применяющих упрощённые способы ведения учёта (согласно Приказу Минфина № 64н), предусмотрены значительные послабления в формировании стоимости и амортизации основных средств. Все такие расходы признаются расходами по обычным видам деятельности по мере их возникновения.

1. При покупке ОС — по цене поставщика и затратам на монтаж (если они не включены в цену).
2. При сооружении — по договорам строительного подряда и иным договорам, связанным с созданием ОС.

Остальные затраты (доставка, консультации, таможенные пошлины, госпошлины, вознаграждение посредникам и др.) не включаются в стоимость ОС, а признаются расходами периода.

Годовая сумма амортизации может быть начислена единовременно по состоянию на 31 декабря отчётного года. Возможен вариант периодического начисления в течение года по самостоятельно определённому графику.

Особенности учета запасов

МПЗ оцениваются по цене поставщика. Все остальные затраты, связанные с приобретением, признаются расходами периода.

Затраты на МПЗ списываются единовременно, если остатки не являются существенными или используются для управленческих нужд. Микропредприятия могут списывать любые МПЗ без ограничений. Не требуется формировать резерв под снижение стоимости МПЗ.

Другие моменты упрощения учета

Еще одна особенность упрощенного учета — возможность исправлять существенные ошибки, выявленные после утверждения отчетности, так же, как и несущественные. Это допускается делать декабрем отчетного года. При этом пересчитывать сравнительные показатели не требуется. Для удобства можно закрепить такой порядок в учетной политике (п. 9 и 14 ПБУ 22/2010).

Если ошибка обнаружена до окончания отчетного года, то ее исправляют в том же месяце, когда она была выявлена, с помощью соответствующих бухгалтерских проводок. Если же ошибка найдена после завершения года, но до подписания отчетности, то корректировка производится декабрем отчетного года.

Исправления вносятся либо сторнировочными записями (если необходимо аннулировать ранее отраженную сумму), либо дополнительными проводками (если требуется доначислить недостающую сумму).

В чем упрощение по бухгалтерской отчетности

При ведении бухгалтерского учёта по упрощённой схеме организации освобождаются от необходимости составлять полный комплект бухгалтерской отчетности. В этом случае достаточно подготовить только две основные формы:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Читайте: как заполнить упрощенную бухгалтерскую отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность сдавайте в ИФНС по месту регистрации юрлица. Срок подачи — до 31 марта года, следующего за отчетным.

Упрощенный бухгалтерский учет: частые вопросы