Актив и пассив в бухгалтерском балансе

Структура бухгалтерского баланса: актив и пассив

Бухгалтерский баланс — ключевой финансовый документ, который отражает общее состояние имущества и обязательств компании на определенную дату и позволяет оценить ее финансовую устойчивость и платежеспособность. Формирование баланса осуществляется согласно правилам ПБУ 4/99, которое было утверждено Минфином Приказом № 43н от 06.07.1999.

Пригодится: перечень действующих ПБУ и ФСБУ

Все коммерческие предприятия, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязаны составлять баланс. Структура баланса: актив и пассив, которые равны между собой. Согласно пункту 24 ФСБУ 4/2023, общая сумма активов в бухгалтерском балансе должна соответствовать общей сумме пассивов. В балансе активы и обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. К краткосрочным относятся те, которые используются в течение года, а все остальные — долгосрочные.

Может быть полезно: как заполнить бухгалтерский баланс

Форма бухгалтерского баланса установлена в приложении № 3 к ФСБУ 4/2023.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Что такое актив в бухгалтерском балансе

Актив — это совокупность имущества и обязательств компании, которые участвуют в финансово-хозяйственной деятельности и могут принести выгоду или прибыль в будущем. Рабочие ресурсы, которыми владеет компания, сосредоточены в активе.

Согласно ФСБУ 4/2023, актив баланса состоит из двух разделов:

1. Оборотные активы — это имущество, с помощью которого предприятие получает прибыль в течение операционного или производственного цикла, который составляет менее 12 месяцев. К ним относятся запасы, денежные средства на различных счетах организации, а также краткосрочные финансовые вложения, такие, как векселя.

Дебиторская задолженность и финансовые вложения классифицируются как оборотные активы, при наличии условий:

• ожидается погашение в течение ближайшего года;
• компания уверена в том, что активы обладают достаточной ликвидностью, позволяющей оперативно конвертировать их в денежные средства без значительных убытков.

2. Внеоборотные активы — это дорогостоящее имущество и имущественные права, которые используются на предприятии более 12 месяцев. К ним относятся земля, здания, оборудование, программное обеспечение, товарный знак, ценные бумаги и др.

Подробнее:

• что такое оборотные активы;
• что такое внеоборотные активы организации.

Что такое пассив в бухгалтерском балансе

Пассив бухгалтерского баланса представляет собой источники финансирования, за счёт которых были приобретены активы.

Пассив состоит из трёх основных блоков (согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учёта — ФСБУ 4/2023):

• Капитал. Составляющая формируется из собственных средств организации, таких, как уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределённая прибыль.
• Долгосрочные обязательства. В разделе отражается вся кредиторская задолженность компании, которая превышает один год. Сюда входят займы и налоговые обязательства.
• Краткосрочные обязательства. Как и в случае долгосрочных обязательств, в состав входит кредиторская задолженность с небольшим сроком до одного года. Например, краткосрочные кредиты, овердрафты и доходы будущих периодов.

Пассив растёт, когда организация берёт кредиты, занимает деньги, не отдаёт долги поставщикам, увеличивает уставной капитал или получает прибыль. Наоборот, пассив становится меньше, когда долговые обязательства отдаются, распределяется прибыль и т.д.

Вне зависимости от финансового состояния организации, наличия большого объема долговых обязательств или, наоборот, получения максимальной прибыли, актив и пассив равны. По-другому быть не может.

Денежные средства в кассе: актив или пассив

Наличные денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, включены в состав оборотных активов бухгалтерского баланса, так как играют активную роль в финансовой и хозяйственной деятельности предприятия в пределах одного года и менее.

Деньги в кассе отражаются на счёте 50 «Касса» согласно установленной учетной политике предприятия. При поступлении денежных средств на счёт 50 «Касса», происходит увеличение дебета счета. Касса может включать в себя не только наличные денежные средства, но и документы (например, почтовые марки, оплаченные билеты или путевки).

Полезно знать:

• как работать со счетом 50 «Касса»;
• какие проводки использовать при выдаче денег из кассы.

Финансовые вложения: актив или пассив

Финансовые вложения относятся к активам предприятия. Не обладают материальной формой, но способны приносить доход через проценты или дивиденды. Это инвестиции фирмы в различные финансовые инструменты, обеспечивающие прибыль как в кратко-, так и в долгосрочной перспективе. Примерами вложений служат ценные бумаги, акции и взносы в уставные капиталы других предприятий.

Подробная классификация финансовых вложений содержится в ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».

В бухгалтерском балансе финансовые вложения отражаются двумя строками:

• «Финансовые вложения»;
• «Финансовые вложения (исключая денежные эквиваленты)».

Подробнее: как отразить денежные средства и их эквиваленты в бухгалтерском балансе

Состав активов, сформировавших эти строки, одинаков, разница состоит в сроках их оборота и погашения.

Строка «Финансовые вложения» включена в раздел «Внеоборотные активы» и отражает балансовую стоимость долгосрочных финансовых вложений, срок обращения которых более 12 месяцев. Здесь учитываются данные о вкладах (долях) в дочерних предприятиях, процентах по займам, ценных бумагах и депозитах.

Строка «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» входит в состав раздела «Оборотные активы», где консолидируется информация о финансовых вложениях с оборотом менее 12 месяцев, включая резерв на их обесценение, но исключая денежные эквиваленты.

Ценные бумаги: актив или пассив

Отражение ценных бумаг в бухгалтерском балансе не просто показывает их количественное значение, но и помогает проанализировать структуру инвестиционного портфеля, уровень доходности и ликвидности вложений.

Ценные бумаги могут выступать как в роли актива, так и пассива, в зависимости от характера их использования и способа отражения в финансовом отчете компании.

Ценные бумаги, приносящие доход, выступают как актив. Например, держатель акций получает дивиденды и имеет возможность продать бумаги дороже, чем приобрел.

Но если ценные бумаги становятся частью уставного капитала или долговых обязательств компании, то они превращаются в пассивы. Такими примерами могут быть выданные векселя или долговые облигации, выпускаемые самой компанией.

Таким образом, принадлежность ценных бумаг к активу или пассиву определяется тем, каким образом они применяются и отражаются в балансе компании.

Ценные бумаги, являющиеся финансовыми вложениями, отражаются по следующим строкам баланса:

• «Финансовые вложения» — если срок погашения и обращения превышает 12 месяцев;
• «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» — когда срок погашения и обращения составляет менее 12 месяцев.

Что касается выкупленных собственных облигаций, они показываются по строке «Заемные средства». Специально выделенной строки для таких облигаций нет, но в пассивной части баланса происходит снижение объема кредиторской задолженности по данной позиции.

Кроме того, в пассиве баланса имеется строка «Собственные акции, принадлежащие обществу, задолженность акционеров по оплате акций», отражающая стоимость акций (или долей), выкупленных самой компанией у своих акционеров.

Часто задаваемые вопросы по теме