Как составить справку о среднем заработке

Где потребуются сведения о зарплате

Это документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за требуемый период.

Ситуаций, в которых требуется информация о заработке, довольно много, например:

• оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
• при постановке на учет в центре занятости населения;
• для получения визы иностранного государства;
• оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
• судебные разбирательства и споры;
• получение субсидий, установленных законом.

В отличие от бланка о доходах, справка о среднем заработке при увольнении или в процессе работы нормативно не закреплена, ее составляют по свободному образцу, заверяют подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Унифицированная форма справки о среднем заработке предусмотрена только для предоставления его в ЦЗН.

Полезный сервис: онлайн-калькулятор среднего заработка

Форма справки о зарплате

Бланк утвержден приложением 4 к Приказу ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. В нем указывают:

• данные работодателя и работника;
• налогооблагаемые доходы;
• налоговые вычеты;
• общая сумма дохода и налога;
• доход, с которого не удержан налог, и сумма неудержанного налога.

Бланк универсален, его принимают банки, организации и госорганы.

Вот бланк:

Вот образец заполнения бланка о зарплате:

Справка о зарплате для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке с последнего места работы. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный Приказом Минтруда от 27.07.2023 № 604н.

Для информации: какие документы нужны, чтобы встать на учет в центре занятости

Вот справка о среднем заработке для центра занятости в 2024 г.:

Подробнее: как оформить справку о среднем заработке для предоставления в ЦЗН

Справка о зарплате для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу унифицированного. Почему? Налоговая форма содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Единый бланк о средней зарплате для банков не утвержден, такие сведения предоставляют в свободной форме или по образцу банка. У меня запрашивали такие данные при оформлении автокредита. Данные предоставили на бланке работодателя, вопросов у банка не возникло. Рекомендую акцентировать внимание бухгалтерии на необходимости предоставления сведений о среднем заработке, а не о доходах.

Справка о зарплате для визы и субсидий

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран предпочитают унифицированную форму, объясняя это тем, что налоговая форма является документальным подтверждением трудоустройства, а бланк о среднем заработке для визы может быть легко подделан.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину. Единый бланк не установлен. Подойдет унифицированная форма или документ в свободной форме.

При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

• наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
• фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника;
• информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Вот образец справки о среднем заработке для субсидий:

Какие документы о зарплате предоставить в суд

Подтвердить доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет судья, прокурор или адвокат. Единый образец справки о среднедневном заработке для суда не утвержден, его заполняют в свободной форме, как для соцзащиты или банка. Он может потребоваться, например, для оплаты участия в судебных мероприятиях.

Сведения о зарплате предоставляют по унифицированной форме из приказа ФНС.

Как получить сведения о зарплате для больничных и пособий с предыдущей работы

Единый образец справки о среднем заработке для больничного не закреплен. Документ о среднем заработке для больничного работодатель формирует для оплаты 3 первых дней. Остальные дни СФР оплачивает заболевшему напрямую.

Может пригодиться: как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Часто задаваемые вопросы по теме