Расчет и оплата больничного листа сотруднику

Что изменилось в правилах выплаты больничных в 2022 году

Еще в 2021 году в ФСС перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Правила, как выплачивается больничный лист, изменились: теперь работодатели рассчитываются только за свою часть больничных, а Соцстрах — за свою. А с 1 января 2022 года все больничные стали электронными (п. 1 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Бумажные листки выдают только некоторым категориям граждан (ч. 3.2 ст. 59 323-ФЗ от 21.11.2011, п. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 1, 2, 16 порядка). К примеру, бумажный больничный оформляют работникам, сведения о которых содержат гостайну.

Всё взаимодействие между медучреждением, страхователем и страховщиком проводится через специальную систему ЕИИС «Соцстрах», в которой и формируется электронный листок. ФСС проверяет подлинность электронного документа и контролирует любые действия с ним.

Для приема электронного больничного работодателю нужен только его номер. Работник вправе сообщить номер ЭЛН по телефону или электронной почте. Предоставлять талоны или распечатки листка в бухгалтерию больше не надо.

Работодатель обязан оплатить листок, если его номер стал известен в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности работника (производственные травмы — исключение, ч. 1 ст. 12 255-ФЗ). ФСС вправе запросить сведения, необходимые для оплаты больничного. Работодателю-страхователю надо подготовить информацию в течение 3 рабочих дней, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать страхователю через ЕИИС «Соцстрах».

Работники смогут отслеживать информацию об ЭЛН и сумме соцпособия через личный кабинет застрахованного лица на портале ФСС.

Подробнее: правила работы с электронным больничным листом

Длительность оплачиваемой нетрудоспособности в 2022 году

В таблице мы показали, сколько оплачивается больничный лист по болезни для разных причин нетрудоспособности.

Читайте также:

• сроки больничного листа по заболеваниям;
• коды причин нетрудоспособности и их расшифровка.

Максимальная и минимальная сумма оплаты соцпособия в 2022 году

Выплата по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом минимального и максимального значения: соцпособие не начисляют ниже минимума и больше максимума. Минимальный размер дневного пособия определяют по текущему МРОТ. Напоминаем, МРОТ в 2022 году — 15 279 рублей.

Минимальный средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле (ч. 7 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 Положения, утв. ПП РФ № 1540 от 11.09.2021).

Минимальный СДЗ = МРОТ на дату болезни работника х 24 / 730

В таблице определили минимальный размер дневного пособия в 2022 г. в зависимости от страхового стажа.

Максимальный размер дневного пособия зависит от базы для исчисления страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. База расчета — сумма предельных величин базы по ВНиМ на каждый год расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ). В 2022 г. это:

• 2020 г. — 912 000 рублей;
• 2021 г. — 966 000 рублей.

Максимальный размер дневного пособия рассчитывают по формуле (ч. 2, 3, 3.2, 4 ст. 14 255-ФЗ).

Максимальный СДЗ = сумма предельных величин баз / 730

В таблице мы рассчитали максимальный размер дневного пособия в 2022 г. в зависимости от страхового стажа.

Листок по болезни сотрудника

В 255-ФЗ указано, как оплачивается больничный лист при заболевании или травме работника: за первые 3 дня нетрудоспособности платит работодатель, за остальные дни пособие выплачивает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ). Страхователь рассчитывается с сотрудником из собственных средств.

Во всех остальных случаях соцпособие полностью рассчитывает и платит Соцстрах — с 1-го дня. К примеру, временную нетрудоспособность из-за протезирования в стационаре или долечивания в санатории полностью компенсирует ФСС.

Дополнительно: порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок по уходу за родственником

В 255-ФЗ разъясняется, кто оплачивает больничный лист по уходу за больным членом семьи — такую нетрудоспособность в полном размере оплачивает Соцстрах (ч. 3 ст. 3 255-ФЗ). Работодатель это пособие не платит. К таким случаям относят (ч. 3 ст. 3, п. 2–5 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ):

• уход за заболевшим членом семьи;
• карантин работника или недееспособного родственника;
• карантин ребенка до 7 лет, который ходит в детский сад.

Размер социальных выплат в этом случае рассчитывают в обычном порядке.

Листок по беременности и родам

Пособие по беременности и родам полностью оплачивает ФСС. Выплату рассчитывают в размере 100 % от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 11 255-ФЗ).

Для назначения соцпособия сотрудница предоставляет работодателю:

• сведения о застрахованном лице в бумажном или электронном виде — их запрашивают при трудоустройстве или в период работы;
• справку о сумме заработка у других работодателей в расчетном периоде — если она работает по совместительству в других компаниях;
• заявление о замене лет в расчетном периоде — если хочет увеличить размер пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 7 положения из ПП РФ № 1540).

Если работница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым оформляют бумажный больничный, она обязана предоставить листок нетрудоспособности на бумаге (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ). А вот заявление о выплате соцпособия писать необязательно. Но вы вправе предусмотреть такое заявление локальными нормативами, поскольку это не запрещено законом и позволяет работодателю зафиксировать дату обращения за выплатой.

Как рассчитывается больничный

Порядок, как рассчитывается больничный лист, закреплен в постановлении Правительства РФ № 1540. По правилам пособие исчисляют по среднему дневному заработку. При расчете обязательно учитывают минимальное и максимальное значение СДЗ.

Вот как рассчитать выплату по временной нетрудоспособности работодателю:

1. Определить количество дней, которые необходимо оплатить.
2. Исчислить средний дневной заработок.
3. Уточнить процент оплаты в зависимости от страхового стажа.
4. Рассчитать размер дневного пособия.

Вот как определяют дневное пособие:

ДП = СДЗ х %.

Размер соцпособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

ПВН = ДП х кол-во дней к оплате.

Как стаж влияет на размер пособия

Размер пособия, которое заплатят работнику по больничному, зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 7 255-ФЗ):

• если стаж 8 лет и больше — оплатят 100 % пособия;
• если стаж от 5 до 8 лет — оплатят 80 %;
• если стаж меньше 5 лет — оплатят 60 %.

Как больничный зависит от МРОТ

По правилам пособие по временной нетрудоспособности выплачивают на уровне не ниже МРОТ из расчета за полный календарный месяц (ч. 6.1 ст. 14 255-ФЗ). После того как начислите выплату по больничному, сравните ее с минималкой. Вот что надо сделать: умножить ДП на число календарных дней в месяце болезни и сравнить результат с МРОТ.

Если сумма больничного в расчете за полный календарный месяц оказалась меньше МРОТ, то пособие рассчитают по минимальному размеру оплаты труда. Инструкция, как начисляется больничный лист по МРОТ:

1. Рассчитайте средний дневной заработок по минимальной оплате труда.
2. Определите размер дневного пособия.
3. Посчитайте размер выплаты за первые 3 дня, которые оплачивает работодатель.

Формула расчета дневной выплаты по МРОТ на дату болезни:

ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Подробнее: МРОТ для отплаты больничного листа

Как рассчитать выплату по больничному: пример

Сергеева С.С. ушла на больничный с 20 по 26 октября 2022 года. Ее стаж на дату нетрудоспособности — 5,5 года. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок, он составил 1000 рублей.

С учетом стажа Сергеевой С.С. больничный оплатят в размере 80 %.

ДП = 1000 х 80 % = 800 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности за весь период составит:

800 х 7 = 5600 рублей.

Работодатель оплатит только первые 3 дня болезни — с 20 по 22 октября:

800 х 3 = 2400 рублей.

ФСС выплатит компенсацию за остальные 4 дня — с 23 по 26 октября:

800 х 4 = 3200 рублей.

Когда выплачивают пособия работодатели и ФСС

Специалисты Соцстраха неоднократно объясняли, через сколько дней ФСС оплачивает больничный — через 10 рабочих дней после получения информации от работодателя (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Как только листок нетрудоспособности закроют, страхователь получит сведения от ФСС. Если фонд запросит показатели для расчета больничного, то работодатель предоставляет их в течение 3 рабочих дней (п. 21–23 Правил из ПП РФ № 2010 от 23.11.2021).

Работодатель рассчитывается с работником за первые 3 дня болезни. В локальных актах каждой организации определено, как долго оплачивается больничный лист — деньги перечисляют в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 255-ФЗ).

Работодатель перечисляет выплаты на любую карту или же выплачивает компенсацию наличными, применять карту «Мир» необязательно.

Работодатель удерживает НДФЛ с той части больничного, которую оплачивает сам: ФСС удержит подоходный налог со своей части выплат самостоятельно. А вот страховые взносы начислять не надо (ст. 422 НК РФ). По нормам ст. 226 НК РФ работодатели перечисляют НДФЛ с больничного в последний день месяца, в котором заплатили пособие по нетрудоспособности работнику.

Дополнительно: как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени