Расчет и оплата больничного листа сотруднику

Правила оплаты временной нетрудоспособности работников значительно изменились. ФСС перешел на прямые выплаты и самостоятельно рассчитывает и оплачивает больничный. А вот порядок, как считается больничный лист работодателем, остался прежним: компания также обязана компенсировать нетрудоспособность своим работникам и оперативно перечислить пособие.

Содержание

Что изменилось в правилах выплаты больничных в 2022 году

Еще в 2021 году в ФСС перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Правила, как выплачивается больничный лист, изменились: теперь работодатели рассчитываются только за свою часть больничных, а Соцстрах — за свою. А с 1 января 2022 года все больничные стали электронными (п. 1 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Бумажные листки выдают только некоторым категориям граждан (ч. 3.2 ст. 59 323-ФЗ от 21.11.2011, п. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 1, 2, 16 порядка). К примеру, бумажный больничный оформляют работникам, сведения о которых содержат гостайну.

ВАЖНО!
Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании, травме (кроме травмы на производстве) за первые 3 дня оплачивает работодатель. За остальной период, начиная с 4-го дня, с работником рассчитывается ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ). Основание для пособия — электронный, а в особых случаях бумажный листок нетрудоспособности.

Всё взаимодействие между медучреждением, страхователем и страховщиком проводится через специальную систему ЕИИС «Соцстрах», в которой и формируется электронный листок. ФСС проверяет подлинность электронного документа и контролирует любые действия с ним.

Для приема электронного больничного работодателю нужен только его номер. Работник вправе сообщить номер ЭЛН по телефону или электронной почте. Предоставлять талоны или распечатки листка в бухгалтерию больше не надо.

Работодатель обязан оплатить листок, если его номер стал известен в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности работника (производственные травмы — исключение, ч. 1 ст. 12 255-ФЗ). ФСС вправе запросить сведения, необходимые для оплаты больничного. Работодателю-страхователю надо подготовить информацию в течение 3 рабочих дней, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать страхователю через ЕИИС «Соцстрах».

Работники смогут отслеживать информацию об ЭЛН и сумме соцпособия через личный кабинет застрахованного лица на портале ФСС.

Подробнее: правила работы с электронным больничным листом

Длительность оплачиваемой нетрудоспособности в 2022 году

В таблице мы показали, сколько оплачивается больничный лист по болезни для разных причин нетрудоспособности.

Какая причина нетрудоспособности

Сколько дней оплатят

На каком основании

Болезнь, травма работника, который:

  1. Не является инвалидом.
  2. Не работает по срочному трудовому договору на срок до 6 месяцев

Все дни болезни

ч. 1 ст. 6 255-ФЗ

Долечивание работника в санатории после стационара (кроме заболеваний туберкулезом)

Все дни, но не более 24 дней

ч. 2 ст. 6 255-ФЗ

Протезирование в стационаре по медицинским показаниям

Весь период, время проезда к месту протезирования и обратно включается

ч. 7 ст. 6 255-ФЗ

Нетрудоспособность работника-инвалида из-за болезни, травмы (кроме заболеваний туберкулезом)

Максимум 5 месяцев в календарном году

ч. 3 ст. 6 255-ФЗ

Болезнь, травма работника (кроме туберкулеза), с которым заключили срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев

Максимум 75 дней действия трудового договора

ч. 4 ст. 6 255-ФЗ

Болезнь, травма работника (кроме туберкулеза) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования

Максимум 75 дней по договору со дня, когда работник планировал приступить к работе

ч. 4 ст. 6 255-ФЗ

Уход за больным членом семьи (кроме ухода за больным ребенком) при амбулаторном лечении

Максимум 7 дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи

п. 6 ч. 5 ст. 6 255-ФЗ

Карантин работника, если он контактировал с инфекционным больным или у него выявили бактерионосительство

Все время карантина

ч. 6 ст. 6 255-ФЗ

Карантин ребенка до 7 лет, который ходит в детский сад

Карантин недееспособного члена семьи

Читайте также:

Максимальная и минимальная сумма оплаты соцпособия в 2022 году

Выплата по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом минимального и максимального значения: соцпособие не начисляют ниже минимума и больше максимума. Минимальный размер дневного пособия определяют по текущему МРОТ. Напоминаем, МРОТ в 2022 году — 15 279 рублей.

Минимальный средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле (ч. 7 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 Положения, утв. ПП РФ № 1540 от 11.09.2021).

Минимальный СДЗ = МРОТ на дату болезни работника х 24 / 730

ВАЖНО!
Если в регионе применяется районный коэффициент, то при расчете соцпособия МРОТ увеличивают на такой коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ).

В таблице определили минимальный размер дневного пособия в 2022 г. в зависимости от страхового стажа.

Страховой стаж

Размер пособия

Минимальный размер дневного пособия, руб.

Порядок расчета

8 лет и более

100 %

502,32

15 279 x 24 / 730 x 100 %

от 5 до 8 лет

80 %

401,86

15 279 x 24 / 730 x 80 %

до 5 лет

60 %

301,39

15 279 x 24 / 730 x 60 %

Максимальный размер дневного пособия зависит от базы для исчисления страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. База расчета — сумма предельных величин базы по ВНиМ на каждый год расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ). В 2022 г. это:

  • 2020 г. — 912 000 рублей;
  • 2021 г. — 966 000 рублей.

Максимальный размер дневного пособия рассчитывают по формуле (ч. 2, 3, 3.2, 4 ст. 14 255-ФЗ).

Максимальный СДЗ = сумма предельных величин баз / 730

В таблице мы рассчитали максимальный размер дневного пособия в 2022 г. в зависимости от страхового стажа.

Страховой стаж

Размер пособия

Максимальный размер дневного пособия, рублей

Порядок расчета

8 лет и более

100 %

2 572,60

(912 000 + 966 000) / 730 x 100 %

от 5 до 8 лет

80 %

2 058,08

(912 000 + 966 000) / 730 x 80 %

до 5 лет

60 %

1 543,56

(912 000 + 966 000) / 730 x 60 %

Листок по болезни сотрудника

В 255-ФЗ указано, как оплачивается больничный лист при заболевании или травме работника: за первые 3 дня нетрудоспособности платит работодатель, за остальные дни пособие выплачивает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ). Страхователь рассчитывается с сотрудником из собственных средств.

ВАЖНО!
Если болезнь работника длилась всего 3 дня, то обращаться в ФСС не надо (письмо ГУ-МРО ФСС № 10-16/03-629л от 26.08.2021). Фонд оплачивает листок только с четвертого дня нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 125-ФЗ от 24.07.1998).

Во всех остальных случаях соцпособие полностью рассчитывает и платит Соцстрах — с 1-го дня. К примеру, временную нетрудоспособность из-за протезирования в стационаре или долечивания в санатории полностью компенсирует ФСС.

Дополнительно: порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок по уходу за родственником

В 255-ФЗ разъясняется, кто оплачивает больничный лист по уходу за больным членом семьи — такую нетрудоспособность в полном размере оплачивает Соцстрах (ч. 3 ст. 3 255-ФЗ). Работодатель это пособие не платит. К таким случаям относят (ч. 3 ст. 3, п. 2–5 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ):

  • уход за заболевшим членом семьи;
  • карантин работника или недееспособного родственника;
  • карантин ребенка до 7 лет, который ходит в детский сад.

Размер социальных выплат в этом случае рассчитывают в обычном порядке.

Листок по беременности и родам

Пособие по беременности и родам полностью оплачивает ФСС. Выплату рассчитывают в размере 100 % от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 11 255-ФЗ).

Для назначения соцпособия сотрудница предоставляет работодателю:

  • сведения о застрахованном лице в бумажном или электронном виде — их запрашивают при трудоустройстве или в период работы;
  • справку о сумме заработка у других работодателей в расчетном периоде — если она работает по совместительству в других компаниях;
  • заявление о замене лет в расчетном периоде — если хочет увеличить размер пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 7 положения из ПП РФ № 1540).

Если работница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым оформляют бумажный больничный, она обязана предоставить листок нетрудоспособности на бумаге (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ). А вот заявление о выплате соцпособия писать необязательно. Но вы вправе предусмотреть такое заявление локальными нормативами, поскольку это не запрещено законом и позволяет работодателю зафиксировать дату обращения за выплатой.

ВАЖНО!
Сведения для выплаты пособия по беременности и родам отправьте в ФСС в течение 3 рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

Как рассчитывается больничный

Порядок, как рассчитывается больничный лист, закреплен в постановлении Правительства РФ № 1540. По правилам пособие исчисляют по среднему дневному заработку. При расчете обязательно учитывают минимальное и максимальное значение СДЗ.

Вот как рассчитать выплату по временной нетрудоспособности работодателю:

  1. Определить количество дней, которые необходимо оплатить.
  2. Исчислить средний дневной заработок.
  3. Уточнить процент оплаты в зависимости от страхового стажа.
  4. Рассчитать размер дневного пособия.

Вот как определяют дневное пособие:

ДП = СДЗ х %.

Размер соцпособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

ПВН = ДП х кол-во дней к оплате.

Как стаж влияет на размер пособия

Размер пособия, которое заплатят работнику по больничному, зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 7 255-ФЗ):

  • если стаж 8 лет и больше — оплатят 100 % пособия;
  • если стаж от 5 до 8 лет — оплатят 80 %;
  • если стаж меньше 5 лет — оплатят 60 %.
ВАЖНО!
Если стаж работника меньше 6 месяцев, то размер больничного пособия за полный календарный месяц не превышает МРОТ (ч. 6 ст. 7 255-ФЗ, п. 21 положения из ПП РФ № 1540). А фактическая выплата в расчете за полный календарный месяц тоже не превышает МРОТ.

Как больничный зависит от МРОТ

По правилам пособие по временной нетрудоспособности выплачивают на уровне не ниже МРОТ из расчета за полный календарный месяц (ч. 6.1 ст. 14 255-ФЗ). После того как начислите выплату по больничному, сравните ее с минималкой. Вот что надо сделать: умножить ДП на число календарных дней в месяце болезни и сравнить результат с МРОТ.

Если сумма больничного в расчете за полный календарный месяц оказалась меньше МРОТ, то пособие рассчитают по минимальному размеру оплаты труда. Инструкция, как начисляется больничный лист по МРОТ:

  1. Рассчитайте средний дневной заработок по минимальной оплате труда.
  2. Определите размер дневного пособия.
  3. Посчитайте размер выплаты за первые 3 дня, которые оплачивает работодатель.

Формула расчета дневной выплаты по МРОТ на дату болезни:

ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Подробнее: МРОТ для отплаты больничного листа

Как рассчитать выплату по больничному: пример

Сергеева С.С. ушла на больничный с 20 по 26 октября 2022 года. Ее стаж на дату нетрудоспособности — 5,5 года. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок, он составил 1000 рублей.

С учетом стажа Сергеевой С.С. больничный оплатят в размере 80 %.

ДП = 1000 х 80 % = 800 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности за весь период составит:

800 х 7 = 5600 рублей.

Работодатель оплатит только первые 3 дня болезни — с 20 по 22 октября:

800 х 3 = 2400 рублей.

ФСС выплатит компенсацию за остальные 4 дня — с 23 по 26 октября:

800 х 4 = 3200 рублей.

Когда выплачивают пособия работодатели и ФСС

Специалисты Соцстраха неоднократно объясняли, через сколько дней ФСС оплачивает больничный — через 10 рабочих дней после получения информации от работодателя (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Как только листок нетрудоспособности закроют, страхователь получит сведения от ФСС. Если фонд запросит показатели для расчета больничного, то работодатель предоставляет их в течение 3 рабочих дней (п. 21–23 Правил из ПП РФ № 2010 от 23.11.2021).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ИП получить оплату больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Работодатель рассчитывается с работником за первые 3 дня болезни. В локальных актах каждой организации определено, как долго оплачивается больничный лист — деньги перечисляют в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 255-ФЗ).

Работодатель перечисляет выплаты на любую карту или же выплачивает компенсацию наличными, применять карту «Мир» необязательно.

ВАЖНО!
Соцпособие по временной нетрудоспособности на карту «Мир» платят только чернобыльцам. Все остальные получают социальные выплаты на карту национальной платежной системы только по желанию (Информация ФСС от 07.05.2019).

Работодатель удерживает НДФЛ с той части больничного, которую оплачивает сам: ФСС удержит подоходный налог со своей части выплат самостоятельно. А вот страховые взносы начислять не надо (ст. 422 НК РФ). По нормам ст. 226 НК РФ работодатели перечисляют НДФЛ с больничного в последний день месяца, в котором заплатили пособие по нетрудоспособности работнику.

Дополнительно: как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.