Больничный в табеле

Учет рабочего времени

Все работодатели обязаны вести учет времени, отработанного сотрудниками. Для этого на предприятии оформляется специальный документ — табель учета рабочего времени. Его своевременное заполнение — это не только обязанность, но и важная процедура, помогающая рассчитать размер выплат сотрудникам. Необходимость ведения документа учета рабочего времени закреплена в статье 91 Трудового кодекса РФ. Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В указаниях к заполнению сказано, что пишется в табеле учета рабочего времени, если работник находится на больничном листе, — применяется система кодировки.

Табелируем больничный

Факт болезни работника обязательно документально подкрепляется листком нетрудоспособности. Только при его наличии вносится отметка о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, применяются разные коды больничного листа в табеле. Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Листок нетрудоспособности, по которому полагается пособие, обозначается кодами «Б» или «19», а по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

При заполнении бланка используются как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает, как табелировать период болезни по справке, оба варианта правомочны.

Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, отметка о больничном в табеле ставится аналогичным шифром — пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

На образце показано, как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени по форме Т-12:

Из этого примера делаем вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

Внесение правок

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. Как табелируется больничный в таком случае: ответственное лицо вносит в бланк код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит листок нетрудоспособности, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Если он еще не закрыт, то его просто переписывают, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. Но необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15-17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2020 № 123 456 789 876» .

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

Что еще стоит знать

На предприятии вправе вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, частные организации вправе утверждать собственные формы учета рабочего времени и коды.

Дополнительно: как заполнять табель рабочего времени без ошибок