Порядок расчета больничного после декретного отпуска
Как рассчитывается больничный лист после декрета:
- определить расчетный период;
- рассчитать сумму выплат, включаемых в базу;
- рассчитать среднедневной заработок;
- установить процент оплаты периода нетрудоспособности;
- вычислить общую сумму пособия за дни болезни.
Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный
Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2022 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.
Какой расчетный период использовать
Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:
- Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
- Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
- Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.
После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.
Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Фонд социального страхования в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 на примерах разъяснил какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2022 году (в том числе) для расчета больничного.
Формула расчета
Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:
| Год | Лимит расчетной базы, руб. |
|---|---|
| 2021 | 966 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2015 | 670 000 |
Определяется средний заработок для расчета больничного, если была в декрете, по формуле:
Выплата по больничному ограничена в зависимости от стажа работника:
| Страховой стаж, лет | Процент оплаты |
|---|---|
| До 0,5 | МРОТ |
| От 0,5 до 5 | 60% |
| От 5 до 8 | 80% |
| Свыше 8 | 100% |
Размер пособия определяется по формуле:
Пособие по уходу за больным ребенком имеет ограничения. Зависят они от возраста ребенка и тяжести заболевания (часть 5 статьи 6 закона 255-ФЗ). Порядок, как рассчитывается больничный лист в 2022 г. по болезни ребенка после выхода из декрета, не отличается от порядка расчета при болезни самого сотрудника.
Подробнее: правила назначения и выплаты пособия по уходу за больным ребенком
Переход на прямые выплаты
С 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему. Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода. Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:
- за первые три дня — от работодателя;
- за остальные дни — от ФСС.
Подробнее:
Оплата отпуска по беременности и родам после декрета
Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2022 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Сумма пособия рассчитывается в общем порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример расчетов
Сотрудница ООО «Ppt.ru» Ромашкина А.А. в период с декабря 2017 г. по февраль 2020 г. находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. С 20 по 28 января 2022 года находилась на больничном. Предоставила заявление о замене расчетного периода с 2020 на 2016 год. Страховой стаж сотрудницы 9 лет.
Заработок работницы, на который начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и предельная величина базы для начисления таких взносов составили:
| Календарный год | Заработок в рублях | Предельная величина базы для расчетов |
| 2016 | 736 000 | 718 000 |
| 2020 | 898 566 | 912 000 |
| 2021 | 970 000 | 966 000 |
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий.
- Чтобы определить правомерность замены в расчетном периоде 2020 г. на 2016 г., необходимо сравнить базу для начисления пособия за расчетный период, состоящий из 2016 и 2020 гг., с базой для начисления пособия за расчетный период 2020 - 2021 гг. База для начисления пособия за расчетный период 2020 - 2021 гг. составила 1 864 566 руб. (898 566 руб. + 966 000 руб.). Заработок работницы за 2021 г. ограничен размером предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на этот год. База для начисления пособия за расчетный период с учетом замены календарного года составила 1 684 000 руб. (718 000 руб. + 966 000 руб.). Заработок работницы за 2016 и 2021 гг. ограничен размером предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на эти годы. Замена календарного года в расчетном периоде 2020 - 2021 гг. не приведет к увеличению размера пособия. Поэтому применять такую замену нельзя.
- Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 554,20 руб. (1 864 566 руб. / 730).
- Размер дневного пособия с учетом страхового стажа работницы (7 лет) составил 2 043,36 руб. (2 554,20 руб. x 80%).
- Размер пособия по временной нетрудоспособности за 9 календарных дней (с 20 по 28 января 2022 г.) составил 18 390,24 руб. (2 043,36 руб. x 9 дн.).
Другой пример.
Ромашкина А.А. с 27.01.2020 была в отпуске по беременности и родам, с 15.06.2020 - в отпуске по уходу за ребенком. 07.10.2021 она вышла на работу. В ноябре 2022 г. она 15 дней находилась на больничном по уходу за ребенком в стационаре. Страховой стаж Ромашкина А.А. — 10 лет, сумма учитываемых выплат:
- в 2021 г. - 142 990 руб.
- в 2020 г. - 49 000 руб.
- в 2019 г. - 277 500 руб.
- в 2018 г. - 197 000 руб.
Средний заработок Ромашкина А.А. за 2021 и 2020 гг. - 191 990 руб. (142 990 руб. + 49 000 руб.). Это меньше 24-кратного МРОТ, поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ, получаем 502,32 руб. (15 279 руб. x 24 / 730). Страховой стаж Ромашкина А.А. больше 8 лет, поэтому дневное пособие равно 100% среднего дневного заработка - 502,32 руб. Это меньше минимальной величины пособия в ноябре 2022 г. - 509,30 руб. в день. Поэтому пособие за 15 дней, рассчитанное по общим правилам, составит 7 639,50 руб. (509,30 руб. x 15 дн.).
Ромашкина А.А. может заменить 2020 - 2019 гг. только на 2019 и 2018 гг. Пособие, рассчитанное из выплат за эти годы, - 9 750 руб. ((277 500 руб. + 197 000 руб.) / 730 дн. x 100% x 15 дн.). Это больше пособия, рассчитанного по общим правилам (9 750 руб. больше 7 639,50 руб.).