Как оплачивается больничный лист
Больничный лист не только освобождает от работы, но и сохраняет человеку его средний заработок во время нетрудоспособности. Расскажем, как и по каким правилам оплачивается больничный лист.
Кто и в каких случаях имеет право на больничный
Период нетрудоспособности оплачивается всем лицам, застрахованным в системе соцстрахования, среди которых (ст. 2 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):
- работники по трудовым договорам;
- физлица, оказывающие услуги, выполняющие работы по договорам ГПХ (кроме самозанятых), если в прошлом году за них перечислен необходимый минимум страхвзносов на ВНиМ (п. 4.2 ст. 2, п. 3 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ);
- служащие (государственные и муниципальные);
- члены производственных кооперативов;
- священнослужители;
- привлеченные к оплачиваемому труду осужденные в местах заключения.
ИП, адвокаты, частнопрактикующие нотариусы, члены КФХ и т.п. вправе рассчитывать на выплату, если они добровольно уплачивают в СФР взносы на случай ВНиМ.
Больничный лист оплачивается в случаях (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевания (травмы);
- если нужен уход заболевшему родственнику;
- карантина, включая карантин ребенка не старше семи лет, посещающего детсад, или недееспособного члена семьи;
- протезирования по медпоказаниям в стационаре;
- санаторно-курортного лечения (после стационарной медпомощи).
Уволенному работнику больничный лист оплачивается, если он заболел в течение 30 дней после расторжения трудовых отношений, а на новую работу еще не устроился.
Вам будет полезно узнать: в каких случаях больничный лист не оплачивается
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы рассчитать и выплатить пособие по болезни или травме персоналу организации или ИП.
Правила оплаты больничного листа
Пособие назначают и выплачивают на основании электронного листка нетрудоспособности, размещенного в информационной системе СФР (Соцфонда России). Получив информацию о закрытии больничного листа, работодателю дается три дня на передачу Соцфонду сведений, необходимых для назначения выплаты.
Если болел сам работник, то оплачиваются все дни больничного, включая выходные и праздники. Число листов нетрудоспособности, получаемых в течение года, не ограничено, но в ряде случаев применяется ежегодное нормирование дней, которые оплачиваются.
Например, при уходе за членами семьи оплачивается до 30 дней по каждому из них, но максимум — семь дней по каждому конкретному случаю амбулаторного лечения заболевшего родственника (пп. 6 п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Лист нетрудоспособности оплачивается, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпускные дни продлеваются на число дней больничного (ст. 124 ТК РФ).
По каждому случаю заболевания (травмы) самого работника первые три дня оплачиваются работодателем из собственных средств, а последующие дни — СФР. В остальных случаях все дни по больничному листу, начиная с первого, оплачиваются Соцфондом (п. 2, 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ).
Страховой стаж для больничного листа
Стаж подсчитывают по правилам из Приказа Минтруда РФ № 585н от 09.09.2020.
Страховой стаж — это время, когда гражданин подлежал соцстрахованию на случай ВНиМ, в т.ч.:
- работал по трудовому договору;
- был занят на государственной (муниципальной) службе;
- служил в армии;
- вел иную деятельность, при которой уплачивались страхвзносы (деятельность ИП, частных адвокатов, нотариусов и т.п.).
Каждые 30 дней стажа — это полный месяц, каждые 12 месяцев — полный год. Включаемые периоды подтверждают записями в трудовой книжке, трудовыми договорами и другими документами (п. 9–21.1 приказа № 585н).
Страховой стаж влияет на размер дневного пособия по листу нетрудоспособности (ст. 7 закона № 255-ФЗ):
| Стаж, лет | Процент от среднего заработка, который оплачивается работнику |
|---|---|
| Восемь и более | 100 % |
| От пяти до восьми | 80 % |
| Менее пяти (но не менее полугода) | 60 % |
В размере 60 % от «среднего» оплачивается больничный бывшим сотрудникам, заболевшим в течение 30 дней после увольнения.
При уходе за больным ребенком младше восьми лет 100 % выплаты по больничному листу полагается при любом стаже. Если ребенку восемь лет или больше, то оплата имеет нюансы:
- при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются стандартно (исходя из стажа — 100, 80 или 60 %), а за остальные дни болезни начислят только 50 % от «среднего»;
- при лечении в дневном стационаре стандартно оплачиваются все дни (исходя из стажа — 100, 80 или 60 %).
Подробнее: как считать стаж для расчета больничного листа
Расчет больничного листа
Порядок расчета утвержден постановлением Правительства РФ № 1540 от 11.09.2021.
Расчет больничного листа ведется из среднего заработка за расчетный период (два календарных года перед годом начала заболевания). В «средний» входят все выплаты, на которые начислялись страхвзносы на ВНиМ.
Например, если больничный лист открыт в 2023 году, то пособие рассчитывают из дохода за период 2021 и 2022 гг. К расчету допустимы суммы, не превышающие предельной базы для начисления страхвзносов, составляющей (постановления Правительства РФ № 1935 от 26.11.2020, № 1951 от 16.11.2021):
- в 2021-м — 966 000 руб.;
- в 2022-м — 1 032 000 руб.
Далее рассчитывается средний дневной заработок: учитываемые выплаты за расчетный период делят на 730 дней, из которых вычитаются дни, когда трудовой договор с работником приостанавливался на время его военной службы по мобилизации или контракту (ст. 351.7 ТК РФ). Среднедневной заработок корректируется на процент стажа и умножается на число дней, которые оплачиваются по больничному листу:
Пример расчета больничного
Сотрудник ООО «Ppt.ru» Пэпэтэшин П.П. болел со 2 по 13 ноября 2023 года включительно (12 календарных дней). Облагаемый страхвзносами заработок — 996 800 руб. (в 2021-м) и 999 400 руб. (в 2022 г.). Общий страховой стаж сотрудника — 7 лет 11 месяцев.
Больничный лист оплачивается так:
- заработок превысил предельную базу только в 2021-м: к расчету принимаем 966 000 руб. За 2022 г. принимаем всю сумму — 999 400 руб.;
- среднедневной заработок Петрова:
(966 000 + 999 400) : 730 = 2692,33 руб.;
- стаж работника на дату открытия больничного листа — менее восьми лет, но больше пяти, поэтому дневное пособие составит 80 % от среднего заработка:
2692,33 х 80 % = 2153,86 руб. — максимально допустимый размер среднедневного заработка (2736,99) не превышен;
- пособие за все дни болезни:
2153,86 х 12 = 25 846,32 руб. — общий размер больничного.
Работодателем оплачиваются три первых дня по листу нетрудоспособности:
2153,86 х 3 = 6461,58 руб.
Остальная часть оплачивается Соцфондом из своих средств:
2153,86 х (12 — 3) = 19 384,74 руб.
При выплате работодатель и Соцфонд удерживают 13 % НДФЛ, страхвзносы не начисляются.
При отсутствии в расчетном периоде облагаемых страхвзносами доходов либо когда средний заработок оказался ниже размера федерального МРОТ на дату начала заболевания (с учетом районного коэффициента), больничный лист рассчитывают по формуле:
Если к началу заболевания страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то больничный лист оплачивается исходя из МРОТ по приведенной выше формуле, но умножать результат на 60 % не нужно.
Максимальное пособие при стаже менее полугода в расчете за полный календарный месяц равно размеру МРОТ, умноженному на районный коэффициент. Если рассчитанное за полный месяц пособие превысило этот показатель, то расчет делают по формуле:
По этой же формуле следует пересчитать пособие, размер которого в расчете за полный месяц не дотягивает до МРОТ.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор расчета больничного листа
Порядок оплаты больничного листа
При работе сразу у нескольких работодателей, пособие назначается и оплачивается следующим образом (п. 3–4.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- работнику, не менявшему мест своей работы в расчетном периоде и в году начала заболевания, пособие оформляют по каждому из работодателей;
- если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а теперь у других, то сотрудник сам выбирает одно из действующих мест его работы, по которому назначается и оплачивается пособие;
- если в расчетном периоде работник трудился как у действующих на начало болезни, так и у других работодателей, то он вправе получить пособие либо по каждому действующему месту работы, либо лишь по одному из них (по своему выбору).
Сроки оплаты больничного листа
Свою часть пособия работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой за первую или вторую половину месяца (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).
Например, компания перечисляет зарплату 5 и 20-го числа. Информация о закрытом больничном получена работодателем 10 ноября, значит, первые три дня болезни оплачиваются не позже 20 ноября.
Нарушение срока выплаты грозит юрлицам штрафом в 30 000–50 000 руб., для руководителя санкция составит 10 000–20 000 руб., для работодателя — ИП: 1000–5000 руб. (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Соцфондом пособие оплачивается напрямую работнику в течение десяти рабочих дней после получения необходимых для начисления сведений от работодателя (ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Подробнее: в течение какого срока должен быть оплачен больничный лист