Ошибка журнала регистрации 1С: как исправить

Как отследить, кто и когда вносил изменения в документы в программе 1С? Для этого используется журнал регистрации (ЖР). Но иногда в него закрадывается ошибка. Расскажу, для чего служит инструмент и как исправлять возникающие ошибки.

Содержание

Что такое журнал регистрации в 1С

Журнал регистрации — это встроенный инструмент, предназначенный для учета событий, возникающих в системе в процессе ее работы. Регистр используется как для регистрации действий пользователей, так и для фиксации различных технических и программных событий, включая ошибки, предупреждения и другую информацию о работе информационной базы.

Функции:

  1. Аудит действий пользователя: регистр фиксирует, какие пользователи, когда и какие действия совершают в системе. Это включает в себя создание, модификацию или удаление документов, запуск отчетов, изменение конфигурации, изменение файлов загрузки и выгрузки и т.д.
  2. Регистрация ошибок: если в системе происходят сбои, то этот факт отражается с достаточным уровнем детализации ошибки для последующего анализа и устранения проблемы.
  3. Мониторинг системы: администраторы используют журнал регистрации для мониторинга состояния информационной системы, нахождения поврежденных файлов (например, для отслеживания частоты и характера выполняемых операций).
  4. Обеспечение безопасности: регистр учета помогает анализировать действия пользователей в контексте безопасности, выявлять неавторизованный доступ, лишние или поврежденные файлы или некорректные действия с данными.
  5. Решение технологических задач: например, здесь фиксируются события, связанные с обменом данными (файлами) между разными информационными системами, что позволяет контролировать и корректировать процессы интеграции.

Как правило, доступ к журналу регистрации ограничивается с целью обеспечения конфиденциальности и целостности фиксируемых данных. Администраторы могут настраивать журнал регистрации, задавая параметры того, какие точно события необходимо зарегистрировать, чтобы минимизировать сбор избыточной информации и облегчить последующий поиск и анализ значимых данных.

Из личного опыта: если используется однопользовательская версия, то логично научиться исправлять ошибки самому пользователю. При использовании клиент-серверного варианта, целесообразно открыть доступ для поиска и устранения ошибок техническому специалисту.

Где находится журнал регистрации в 1С

Программные продукты 1С позволяют несколькими способами контролировать работу пользователей. Основные инструменты для контроля и анализа находятся в пункте меню «Администрирование». Журнал регистрации находится в разделе «Обслуживание».

Имеется другой вариант, позволяющий найти журнал регистрации: «Общее меню» — «Все функции».

Последний способ — вход из режима «Конфигуратор». Здесь регистр находится во вкладке «Администрирование».

Файл располагается в каталоге программы 1Cv8Log. Также файл может располагаться на сервере (в клиент-серверных базах).

ВАЖНО!
Файл в журнале регистрации может содержать избыточное количество информации, из-за чего возникают проблемы с его просмотром, которые приводят к ошибке.

Исправить эту проблему можно, выставив нужные настройки. Первое, что требуется сделать, это выставить интервал, который требуется просмотреть, и отметить события, являющиеся важными. Программа предлагает выбрать:

  • все события;
  • ошибки;
  • предупреждение;
  • информация;
  • примечания.

Рассмотрим работу с журналом регистрации на примере:

Пользователь выбрал настройки:

период 17.01. 2025 — 18.01.2025, показывать последние 200 записей, критичность отбора — ошибка.

На экране появится таблица по избранным параметрам.

Отбор предоставляет возможность установить необходимые параметры. Например, в строке «События» предоставляется возможность выбора раздела. Для этого напротив нужного параметра ставится галочка. Если программа многопользовательская, то можете просмотреть информацию по пользователю, который работает на конкретном компьютере. Также отследите события по каждому пользователю. При этом имеется в виду, что каждый сотрудник заходит под своей учетной записью.

Вас может заинтересовать: как создать договор с контрагентом в 1С

Ошибки в журнале регистрации 1С и их исправление

Распознать ошибку в работе журнала регистрации несложно. При запуске информационной базы появляется сообщение: «Ошибка формата файла журнала регистрации». В этом случае в базе данных невозможно работать. Доступными остаются только кнопки:

  • «Завершить работу»;
  • «Подробно»;
  • «Перезапустить».

Перезапуск ничего не дает, снова появляется предупреждающее сообщение. В этом случае попробуйте один из вариантов исправления ошибки:

  • проверьте файлы журнала регистрации. Для этого определитесь с тем, какой вариант программного продукта вы используете: клиент-серверный — каталог С:\ProgramFiles\1Cv8\srvinto. Иногда достаточно перенести папку с новым расположением базы в каталог, если БД была перенесена. Если вы используете файловый вариант, то при переносе базы перенесите файл 1Cv9Log в новую директорию;
  • используйте утилиту sqlite3.exe. Утилиту скачайте с официального сайта 1С. Сделайте дамп базы в файл, переименуйте поврежденный файл, выполните обратное восстановление и верните файл на место;
  • самый простой вариант: уменьшение размера файла в режиме «Конфигуратор» в меню «Администрирование» — кнопка «Сократить».

Если такие меры не помогли, то обратитесь к программистам 1С.

Из личного опыта: чаще всего проблема возникает, когда регистр переполнен. Я сразу пробую удалить старые записи.

Читайте также:

Часто задаваемые вопросы по теме