На какой день считать суточные в пересчете на рубли при оплате загранкомандировки?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Организации и учреждения всех форм собственности руководствуются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).

Согласно п.п. 17, 18 Положения N 749 за время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.

При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Также можно воспользоваться совместными разъяснениями Минтруда и Минфина России (письмо от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу"). Там сказано, что работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в РФ - по норме, установленной при командировках в пределах РФ. Дату фактического пересечения границы после возвращения командированного можно проверить по отметкам в загранпаспорте.

Рекомендация эксперта
Пересчитывать суточные по возвращении сотрудника на самом деле не нужно. Дело здесь вот в чем.

Когда работника направляют в командировку, ему выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, а также суточные. Причем аванс может быть выдан как в рублях, так и в иностранной валюте. Об этом сказано в пунктах 10 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Расходы на командировки, в том числе и суточные, списывают в день, когда утверждают авансовый отчет (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Вместе с тем при выдаче аванса расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитывают в рубли по официальному курсу Банка России на дату перечисления аванса. Таково требование пункта 10 статьи 272 НК РФ.

Таким образом, выданные под отчет суточные пересчитывать ни на отчетную дату, ни на дату утверждения авансового отчета не нужно. В рассматриваемой ситуации расход будет признаваться по курсу на 11 января 2012 года. Следовательно, у сотрудника также не возникает никаких задолженностей из-за того, что официальный курс доллара по отношению к рублю снизился.