Командировка штатного сотрудника

В феврале 2012 г. компания «ЛАНИТ» направила в служебную командировку своего штатного сотрудника – Елену Ливанову, начальника отдела маркетинга.

Маршрут Елены был такой.

5 февраля в 22-30 Елена отправилась поездом из Москвы в Санкт-Петербург, чтобы провести там двухдневный семинар для сотрудников компаний, распространяющих продукцию «ЛАНИТ». Этот семинар состоялся 6 и 7 февраля.

8 февраля в 18-00 Елена улетела из Санкт-Петербурга в Париж, чтобы принять участие в выставке 9-11 февраля.

12 февраля в 22-00 Елена вернулась обратно в Москву.

После возвращения из командировки Елена представила в бухгалтерию документы, подтверждающие совершение следующих расходов:

 Билет на поезд Москва-Санкт-Петербург на 05.02.2012, 3700 руб.

 Авиабилет Санкт-Петербург-Париж на 08.02.2012, 8500 руб.

 Авиабилет Париж-Москва на 12.02.2012, 9700 руб.

 Билеты на электричку в Париже (из аэропорта в город и обратно), 30 евро

 Квитанция на оплату регистрационного взноса участника выставки, 250 евро

 Чеки по оплате услуг городского такси в Париже, 100 евро

 Счет за проживание в гостинице «Октябрьская», 9200 руб.

 Счет за проживание в отеле «Ares», 350 евро

 3 счета за обеды в ресторанах Санкт-Петербурга на общую сумму 6400 руб.

 2 счета за обеды в ресторане на сумму 180 евро

 Счет за пользование спортзалом при гостинице «Ares», 50 евро

 Счет за услуги парикмахерской в гостинице «Октябрьская», 1500 руб.

 Билеты в Мариинский театр (ходила вместе с потенциальным клиентом), 3800 руб.

Помимо этих расходов, Елена также потратила 1800 руб. на такси в Санкт-Петербурге, однако чек, подтверждающий эти расходы, она потеряла.

Расходы на получение визы во Францию Елена не понесла, так как воспользовалась ранее открытой многократной визой.

1. Как будет учитываться командировка Елены Ливановой при исчислении налога на прибыль ее работодателем – компанией «ЛАНИТ»? Перечислите, какие расходы по этой командировке бухгалтер имеет право включить в затраты компании при расчете налога на прибыль, и приведите необходимые пояснения.

2. Рассчитайте и объясните, на какую денежную компенсацию расходов по командировке имеет право Елена Ливанова. Может ли Елена получить в бухгалтерии полное возмещение всех своих расходов, сделанных во время командировки? Объясните.

3. Должна ли Елена Ливанова уплатить НДФЛ с суммы средств, полученных в качестве компенсации расходов на командировку? Если да, то должна ли она делать это самостоятельно или через работодателя? Объясните.