О нормах ТК РФ

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Конечно, ст.62 ТК РФ не установлено ограничение по выдаче работнику количества копий документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Работодатель обязан выдать работнику копии документов, даже если ранее они ему уже выдавались Ситуация: Сотрудник неоднократно просит работодателя выдать ему копии одних и тех же документов. Вправе ли работодатель в этой ситуации отказать работнику? Какие документы можно не выдавать? Решение: Работодатель не вправе отказать работнику, даже если ранее ему уже были выданы эти документы. Но при этом работодатель вправе отказать в выдаче документов, которые не содержат персональную информацию сотрудника, в частности локальные акты компании. Некоторые работники при возникновении конфликтов с работодателями используют некорректные методы воздействия, злоупотребляя своими правами. Один из таких способов злоупотребления заключается в затребовании у работодателя одних и тех же документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Эта норма предоставляет работнику право требовать у работодателя копии документов, которые связаны с его работой. При этом законодательно не ограничено, сколько раз, и через какие промежутки времени сотрудник может их требовать. Если работнику отказывают под предлогом того, что их ему уже неоднократно выдавали, он обязательно пожалуется в ГИТ. Работник знает, что по результатам проверки работодатель будет оштрафован по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Это объясняется тем, что ГИТ не уполномочена устанавливать факты злоупотребления работниками своими правами. Но, тем не менее, возможности противостоять конфликтному работнику все же есть. Документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ст. 62 ТК РФ в открытом перечне. В связи с этим работник вправе потребовать от работодателя любые документы, которые относятся к его работе. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу позволяет сделать важный вывод: на работодателе лежит обязанность предоставить только те документы, которые содержат персональную информацию о работнике (определение Московского городского суда от 08.02.2012 по делу № 33-3328, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 18.01.2013 по делу № 33-386/2013). Поэтому работодатель не обязан выдавать, к примеру, копии локальных актов, платежных ведомостей, коллективного договора, а также документов, содержащих персональные данные других работников. Если работник хочет получить копию табеля учета рабочего времени, можно выдать ему выписку из него. При проведении проверки такие действия будут признаны правомерными. Течение срока на предоставление работником объяснений начинается на следующий рабочий день

http://www.tspor.ru/article/857-kopiya-vazhnaya-informacziya-dlya-kryimchan

Однако, я бы в такой ситуации отказала, написав работнику письмо приблизительно следующего содержания:

Многоуважаемый!

1. На Ваш запрос от ______(дата) выданы _______числа следующие копии документов:

1.

2.

3.

2. На Ваш запрос от ______(дата) выданы _______числа следующие копии документов:

1.

2.

3.

3. На Ваш запрос от ______(дата) выданы _______числа следующие копии документов:

1.

2.

3.

В связи с чем свою обязанность по предоставлению копий документов согласно ст.62 ТК РФ работодатель считает исполненной.

Злоупотребление правом на получение документов

Трудовой кодекс РФ не ставит обязанность работодателя предоставить работнику копии документов в зависимость от целей работника по использованию этих документов. Между тем иногда, получая запрос работника о предоставлении копий документов, в особенности если в запросе изложена просьба о предоставлении большого количества документов, вполне логично, что работодатель может задаться вопросом о необходимости работнику того или иного документа и о целях его последующего использования. Следует отметить, что в судебной практике сложился неоднозначный подход к вопросу о необходимости обоснования работником практической надобности копии того или иного документа. Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой право работника на запрос и получение документов о его работе распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя. При этом цель получения документа работодателем выясняться не должна как не имеющая правового значения (определение Костромского областного суда от 01.12.2010 по делу № 33-1552; постановление президиума Московского областного суда от 08.02.2012 № 41 по делу № 44г-24/12; определения Санкт-Петербургского городского суда от 08.08.2012 по делу № 33-11320, от 29.10.2012 по делу № 33-15381). Вместе с тем существует противоположная позиция, в соответствии с которой работодатель имеет право на отказ в выдаче документа, если отсутствует объективная необходимость в нем, сославшись на указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Согласно п. 1 данного документа государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Данная позиция признается судами обоснованной. В частности, Московский областной суд отметил, что законодательством предусмотрена выдача работнику не любых документов, связанных с работой, а только тех, которые необходимы последнему для защиты законных прав и интересов (определение Московского областного суда от 02.08.2011 по делу № 33-17254). В силу общих принципов правоприменения, нормы трудового законодательства подразумевают возможность получения любых необходимых работнику копий документов, связанных с его работой. Вместе с тем каждый конкретный запрос работника должен оцениваться с учетом всех фактических обстоятельств дела и с учетом принципа о недопустимости злоупотребления правом, в том числе, и со стороны работника. В ряде случаев неконкретный запрос работника о «предоставлении всех документов, связанных с его трудовой деятельностью» или запрос о предоставлении большого объема документов может фактически на несколько дней парализовать работу соответствующего подразделения работодателя. При этом он не будет иметь под собой практической необходимости для работника. В связи с этим, если запрос работника о предоставлении копий документов неконкретен, полагаем возможным запросить у работника соответствующие уточнения. При оценке запроса работника к каждому требованию необходимо подходить индивидуально и ориентироваться на существующую судебную практику, признающую некоторые действия работников по запросу копий документов злоупотреблением правом. Так, например, в некоторых судебных решениях отмечается, что такими действиями признаются неоднократные запросы работника одних и тех же документов при том, что эти документы уже были получены работником. Злоупотреблением также считается и неуказание работником адреса, по которому следует направить почтовое отправление с подготовленными документами, и умышленное неполучение документов по почте (кассационное определение Сахалинского областного суда от 23.11.2010 по делу № 33-3073, определение Свердловского областного суда от 07.02.2012 по делу № 33-1341/2012).

http://otchetonline.ru/art/buh/43529-kogda-pravomeren-otkaz-v-vydache-dokumentov-rabotniku.html

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой представить ему документы, связанные с трудовой деятельностью, при этом количество обращений работника Трудовым кодексом не ограничено.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ.

У работодателя нет оснований отказывать в представлении таких документов. Однако если запрошенный формат предоставления данных невозможен, в том числе по причине соблюдения законодательства о защите персональных данных, то работодателю нужно предоставить сведения в другом формате, например в виде справки или выписки из требуемого документа.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. (например, апелляционные определения Кемеровского областного суда от 16 апреля 2015 г. № 33-3852, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-33795).

Указанное относится и к локальным актам организации, если последние затрагивают его трудовую деятельность.