Определение фактического срока службы объекта

Определение фактического срока эксплуатации имеет значение при продаже недоамортизированного объекта ОС, поскольку следующему владельцу эта информация нужна для начисления амортизации.

Ваш вопрос касается списанного, т.е., по-видимому, полностью самортизированного имущества.

По правилам бухгалтерского учета при принятии объекта ОС в эксплуатацию следует определить срок его полезного использования (ФСБУ 6/2020) и в течение этого срока начислять амортизацию ОС.

Предприятие самостоятельно определяет порядок признания даты начала начисления амортизации — с даты признания объекта в бухгалтерском учете или с 1-го числа месяца, следующего за этим событием.

Также поступают и с определением даты списания. Порядок закрепляют в учетной политике.

В любом случае амортизация начисляется за полный месяц, даже если актив «недоработал» несколько дней.

Советую проверить настройки бухгалтерской программы — возможно, программа «неверно» определяет даты начала/окончания амортизации из-за некорректной настройки.

Как амортизация связана с определением срока службы объекта?

Насколько я понимаю, амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Может, именно так же нужно считать и фактический срок службы объекта? Или эти процессы не связаны напрямую между собой?

Отвечает Дорофеева Ирина

Амортизация определяется исходя из срока полезного использования (СПИ) объекта основных средств и начисляется с месяца, следующего за датой ввода ОС в эксплуатацию, если на предприятии не установлен иной порядок. Иной — это начисление амортизации с даты признания ОС в бухгалтерском учете.

Для бухгалтерского учета применяется один из способов переноса стоимости основного средства на себестоимость продукции, обозначенных в ФСБУ 6/2020:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему выпущенной продукции.

Выбор порядка признания ОС в учете и способа начисления амортизации закрепляют в учетной политике.

Фактический же срок службы — это промежуток времени между запуском основного средства в эксплуатацию и датой, на которую определяется фактический срок работы ОС.

Если же ваш вопрос касается экономически обоснованного периода эксплуатации, который вы называете фактическим, то он в большинстве случаев совпадает со сроком полезного использования (СПИ), но иногда оказывается короче. Это случается, когда объект предполагается использовать в деятельности предприятия менее нормативного СПИ. Обосновать экономически обоснованный период эксплуатации ОС поможет экспертная комиссия (п. 57 МСФО IAS 16).

Как обосновать выбор метода расчета перед проверяющими?

Мы столкнулись с проверкой, где требуют обоснования используемой методики расчета фактического срока службы объектов. Какие аргументы можно привести для подтверждения правильности выбранного способа подсчета?

Отвечает Дорофеева Ирина

Фактический срок службы объекта — это период времени между запуском в эксплуатацию и датой, на которую определяется этот фактический срок.

Подтвердить начало эксплуатации помогут документы о:

• приобретении основного средства (накладные, акты приема-передачи и т.п.);
• вводе ОС в эксплуатацию (акт ОС-1).

Вопрос, по-видимому, касается определения экономически обоснованного срока эксплуатации актива в ситуации, когда этот период менее нормативного СПИ.

В этом случае действует норма международного стандарта финансовой отчетности (МСФО) IAS 16. В пункте 57 стандарта указано, что расчетная оценка периода полезного использования объекта производится на основании профессионального суждения, основанного на опыте работы с подобными активами.

Для получения профессиональной оценки привлекаются квалифицированные сотрудники предприятия или приглашенные специалисты. В экспертном заключении специалисты обязательно указывают, на чем основываются их выводы, то есть описывают методику оценки.

Есть ли смысл учитывать дни при определении сроков эксплуатации?

Корректно ли будет определять фактический срок службы объекта в днях, если, к примеру, он использовался меньше месяца после его ввода в эксплуатацию? Или стоит оперировать исключительно месяцами?

Отвечает Дорофеева Ирина

Интересно, какой объект подразумевается в вопросе.

Если это основное средство, то срок его эксплуатации составляет не менее года (п. 4 ФСБУ 6/2020) и, следовательно, днями исчисляться не может.

Если вы определяете фактический срок службы в целях продажи основного средства, бывшего в эксплуатации менее месяца, то у вас не выполняются условия принадлежности объекта к основным средствам, указанные в ФСБУ 6/2020. Скорее всего, придется переводить объект в другую учетную категорию.

Для объектов, не отвечающих условиям п. 4 ФСБУ 6/2020, установлены иные правила учета. Они относятся не к ОС, а к запасам и подпадают под правила ФСБУ 5/2019.

Если вопрос касается определения даты начала амортизации, то обратитесь к утвержденной учетной политике. В ней прописывают, определяется ли дата начала амортизации датой принятия ОС к учету или месяцем, следующим за этим событием (ФСБУ 6/2020). В любом случае амортизация начисляется за полный месяц, даже если объект «недоработал» до окончания расчетного месяца.

Если же вам необходимо определить экономически обоснованный период эксплуатации и вы предполагаете, что он окажется менее установленного для данного вида ОС срока полезного использования, то вам следует обратиться к стандарту МСФО IAS 16. В пункте 57 стандарта указано, что расчетная оценка периода полезного использования объекта производится на основании профессионального суждения, основанного на опыте работы с подобными объектами.

Как быть, если между датами ввода в эксплуатацию и списания менее месяца?

Что делать в случае, если объект слишком быстро вышел из строя и срок его использования составляет меньше месяца? Как определить его фактический срок службы в подобной ситуации?

Отвечает Дорофеева Ирина

Если объект ОС эксплуатировался менее месяца и затем утратил потребительские качества, то следует обратиться к его продавцу или производителю за гарантийным ремонтом, заменой или возвратом денег.

Фактический срок эксплуатации в данном случае никакого значения не имеет, с какой целью вы собрались его определять — из вопроса неясно.

Если вы говорите о начислении амортизации, то она начисляется за полный месяц, деления нормы амортизации на дни не предусмотрено ни одним НПА.

Напомню, что, согласно п. 30 ФСБУ 6/2020, начисление амортизации не приостанавливается даже в случае временного прекращения использования основного средства.

Есть ли стандарты, регулирующие расчет срока фактической эксплуатации?

Не могу найти указания по расчету срока фактической эксплуатации. Существуют ли какие-то официальные рекомендации или правила, которые можно использовать при выполнении таких расчетов?

Отвечает Дорофеева Ирина

Расчет срока фактической эксплуатации очень прост: из даты, на которую расчет производится, вычитают дату принятия ОС в эксплуатацию. Это всё.

Определение срока фактического использования основного средства необходимо при его продаже, поскольку этот параметр важен для установления нормы амортизации новым собственником. В этом случае факт совпадает с периодом начисления амортизации.

Если же вам необходимо определить экономически обоснованный период эксплуатации и вы предполагаете, что он окажется менее установленного для данного вида ОС срока полезного использования, то вам следует обратиться к стандарту МСФО IAS 16. В пункте 57 стандарта указано, что расчетная оценка периода полезного использования объекта производится на основании профессионального суждения, основанного на опыте работы с подобными объектами.

Для получения профессиональной оценки привлекаются квалифицированные сотрудники предприятия или приглашенные эксперты.