Засчитывается ли заявление на увольнение, отправленное директору по e‑mail и телефону?

Вопрос: передача заявления дистанционно

Работник планирует уволиться по собственному желанию и хочет направить подписанное заявление не лично, а переслав его на телефон и электронную почту генерального директора, который редко появляется в офисе. В организации нет системы регистрации входящих писем, поэтому при отправке по почте работник не будет знать, когда именно работодатель получил заявление. Работника интересует, будет ли пересылка заявления на телефон и e‑mail директора считаться надлежащим письменным уведомлением и можно ли начинать отсчёт срока предупреждения об увольнении со дня, следующего за тем, когда директор прочитал сообщение.

Ответ: электронная пересылка не считается уведомлением

Ответ Онлайнинспекции: пересылка заявления об увольнении на телефон и электронную почту генерального директора сама по себе не рассматривается как надлежащее получение работодателем письменного заявления работника. Чтобы запустить срок предупреждения, работнику требуется обеспечить передачу оригинала заявления любому законному представителю работодателя (например, сотруднику отдела кадров, секретарю) с возможностью фиксации даты получения, либо направить заявление курьерской службой, либо по почте с уведомлением о вручении. После отправки курьером или почтой рекомендуется дополнительно известить работодателя по телефону и электронной почте о том, что заявление отправлено, но именно фактическое получение письменного документа работодателем будет моментом, с которого начинает течь срок предупреждения.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ обязывает работника предупредить работодателя об увольнении по собственной инициативе в письменной форме и установить минимальный срок такого предупреждения. При этом прямо указано, что течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Значит, ключевое условие для запуска срока предупреждения — наличие у работодателя именно письменного заявления и подтверждённый факт его получения.

Если заявление передано неформальным способом (например, переслано на личный телефон или электронную почту руководителя) и в организации нет установленного порядка регистрации таких обращений, работнику будет сложно доказать, что работодатель получил заявление и когда именно это произошло. Поэтому рекомендовано использовать способы, которые дают объективное подтверждение даты вручения: личная подача заявления законному представителю работодателя с регистрацией, либо отправка почтовой или курьерской службой с уведомлением о вручении.

Часть 5 статьи 80 ТК РФ привязывает все последующие действия — право работника прекратить работу и обязанность работодателя выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), другие запрошенные документы и произвести окончательный расчёт — к дате истечения срока предупреждения. Поэтому корректное определение момента получения работодателем заявления принципиально важно для соблюдения прав обеих сторон.

Трудовой кодекс РФ, статья 80, часть 1: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Вывод: важна надёжная подача заявления

Таким образом, пересылка заявления об увольнении на телефон и электронную почту руководителя не считается надлежащим письменным уведомлением работодателя и не запускает срок предупреждения. Чтобы срок начал течь, работнику нужно обеспечить передачу письменного заявления законному представителю работодателя или направить его почтой либо курьерской службой с подтверждением факта и даты вручения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.