Законно ли уволить по сокращению до даты изменения штатного расписания?

Вопрос: увольнение раньше изменения штата

Работник интересуется, считается ли нарушением процедуры сокращения ситуация, когда приказ об изменении штатного расписания с исключением должности уже издан, но сама должность в расписании будет отменена только с определённой даты, а увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ оформляется за один день до этой даты. Требуется понять, может ли несовпадение даты увольнения и даты фактического исключения должности из штатного расписания привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника.

Ответ: увольнение до даты допускается

Ответ Онлайнинспекции: решение об изменении штатного расписания, в том числе о сокращении конкретных должностей, должно быть оформлено отдельным приказом до начала всех мероприятий по сокращению. В этом приказе обязательно указывается дата, с которой новое штатное расписание начинает действовать.

Если приказ о внесении изменений в штатное расписание уже принят и содержит дату введения нового штатного расписания, то увольнение работника по основанию сокращения численности или штата может быть оформлено до наступления указанной в приказе даты, в том числе и за один день до фактического исключения должности. Такое расхождение дат само по себе не рассматривается как нарушение процедуры сокращения.

Правовое обоснование позиции

Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ закрепляет сокращение численности или штата работников как самостоятельное основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. То есть при наличии решения о сокращении соответствующей должности работодатель вправе прекратить трудовой договор по этому основанию.

Статья 180 ТК РФ обязывает заранее и персонально предупреждать работника о предстоящем увольнении по сокращению не менее чем за два месяца. При этом закон не связывает момент увольнения строго с календарной датой изменения штатного расписания, а требует, чтобы были соблюдены сроки уведомления и иные гарантии.

В статье 178 ТК РФ устанавливаются выплаты и гарантии при сокращении: выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства на второй месяц, а в исключительных случаях — и на третий месяц по решению службы занятости. Эти нормы направлены на защиту работника при прекращении трудового договора по причине сокращения, но также не требуют полного совпадения даты увольнения с датой вступления в силу нового штатного расписания.

Таким образом, при условии, что приказ об изменении штатного расписания, предусматривающий сокращение должности, издан заранее и содержит дату введения в действие нового штатного расписания, а также соблюдены требования статей 178 и 180 ТК РФ по уведомлению и выплатам, оформление увольнения до даты фактического исключения должности из штатного расписания не противоречит трудовому законодательству.

Трудовой кодекс РФ, пункт 2 части 1 статьи 81: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации.

Вывод: увольнение до изменения штата возможно

Таким образом, если решение о сокращении должности оформлено приказом об изменении штатного расписания с указанием даты его вступления в силу и при увольнении соблюдены все гарантии по уведомлению и выплатам, расторжение договора по сокращению за день до фактического исключения должности из штатного расписания считается допустимым и само по себе не влечёт автоматического признания увольнения незаконным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.