Законно ли работать за коллегу без доплаты?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, при каких условиях работодатель может поручать сотруднику работу за временно отсутствующего коллегу без дополнительной оплаты.
Вопрос: работа за отсутствующего коллегу
Работодатель предоставляет одному сотруднику оплачиваемый отгул, а другому в этот день поручает выполнять и свои обязанности, и работу отсутствующего коллеги. Дополнительная оплата за увеличившийся объём обязанностей не устанавливается. Возникает вопрос, правомерно ли такое распределение работы и может ли работодатель не доплачивать за фактическую работу за двоих.
Ответ: работа за двоих без доплаты
Ответ Онлайнинспекции: выполнение работником обязанностей временно отсутствующих коллег без дополнительной оплаты допускается, если такая обязанность прямо закреплена в трудовом договоре и (или) должностной инструкции. В этом случае увеличение объёма выполняемой работы рассматривается как часть заранее согласованной трудовой функции, и отдельная доплата не требуется.
Правовое обоснование позиции
Онлайнинспекция ссылается на то, что круг обязанностей работника определяется трудовым договором и локальными актами работодателя, а работник обязан добросовестно выполнять именно те обязанности, которые в них предусмотрены. Если в этих документах указано, что работник должен при необходимости исполнять обязанности временно отсутствующих коллег, такое поручение не выходит за рамки его трудовой функции и относится к обычному исполнению трудовых обязанностей.
Одновременно подчёркивается, что работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину и установленные нормы труда. Поэтому при наличии в договоре и (или) должностной инструкции условий о замещении временно отсутствующих работников выполнение работы за коллегу без отдельной доплаты будет считаться законным.
Трудовой кодекс РФ, статья 21, абз. 2–5 ч. 2: работник обязан: - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; - соблюдать трудовую дисциплину; - выполнять установленные нормы труда.
Вывод: работа за коллегу возможна по договору
Таким образом, если в трудовом договоре или должностной инструкции прямо предусмотрено, что работник должен выполнять обязанности временно отсутствующих коллег, работодатель вправе поручить ему работу за коллегу без дополнительной оплаты как часть согласованной трудовой функции.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.