Законен ли выговор без требования объяснительной?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли объявить дисциплинарный выговор, если до этого с работника не потребовали письменную объяснительную.
Вопрос: выговор без объяснительной записки
Работнику объявили выговор за дисциплинарный проступок, при этом до применения взыскания с него не затребовали письменное объяснение и не предлагали оформить объяснительную записку. Возникает вопрос, считается ли такое дисциплинарное взыскание законным, если работодатель сразу издал приказ о выговоре без соблюдения указанной процедуры.
Ответ: выговор без объяснительной незаконен
Ответ Онлайнинспекции: дисциплинарный выговор, вынесенный без предварительного требования к работнику дать письменные объяснения, рассматривается как незаконный. До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение причин проступка. Если в течение двух рабочих дней работник не представит объяснительную, работодатель должен оформить акт об этом. Только после выполнения этих действий можно применять взыскание. Если объяснения не запрашивались и акт не составлялся, установленный законом порядок нарушен, а вынесенный выговор не соответствует требованиям трудового законодательства.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 193 ТК РФ устанавливает обязательную процедуру перед применением дисциплинарного взыскания. Сначала работодатель обращается к работнику с требованием дать письменные объяснения по поводу проступка. Работнику предоставляется на это два рабочих дня. Если в указанный срок объяснения не предоставлены, работодатель фиксирует это специальным актом. Лишь после соблюдения этой последовательности действий допускается применять дисциплинарное взыскание. Отсутствие требования о даче объяснительной и акта о её непредставлении означает нарушение установленного Трудовым кодексом порядка, поэтому такой выговор не может считаться законным.
Трудовой кодекс РФ, статья 193, часть 1: согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Вывод: несоблюдение процедуры делает выговор незаконным
Таким образом, если работодатель объявил выговор, не потребовав у работника письменных объяснений и не оформив акт об их непредставлении, порядок применения дисциплинарного взыскания нарушен и такое взыскание считается незаконным.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.