За сколько времени нужно уведомлять сменный персонал об изменении графика?

Вопрос

За сколько месяцев или недель работодатель должен предупредить сотрудников о смене графика работы для сменного персонала?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан уведомить работников о внесении изменений в график сменности не позднее, чем за один месяц до даты вступления в действие нового графика. Этот срок установлен частью 4 статьи 103 Трудового кодекса РФ. За исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, при чрезвычайных обстоятельствах, форс-мажорных ситуациях), график сменности всегда доводится до сведения работников за месяц. За это время работник должен быть ознакомлен с новыми сменами и расписанием под роспись или подтверждение в СЭД или любом ином документе компании.

Правовое обоснование позиции

Часть 4 ст. 103 ТК РФ прямо устанавливает: графики сменности объявляются работникам не позднее чем за месяц до их введения. Нарушение этого порядка даст работнику дополнительные гарантии и возможность обжаловать новое расписание и порядок сменности через комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда или суд.

Трудовой кодекс РФ, статья 103, часть 4: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Вывод

Таким образом, уведомление о любом изменении графика смен для работников обязательно производится за месяц; сокращение этого срока возможно только при форс-мажорных исключительных обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.