Является ли отправка расчетного листка по e-mail надлежащим уведомлением?

Вопрос

Работодатель направляет расчетный листок на электронную почту, которая указана сотрудником в трудовом договоре. Считается ли это корректным и формально надлежащим способом уведомления работника о расчёте зарплаты?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: направление расчетного листка работнику на электронную почту, указанную им в трудовом договоре, признаётся надлежащим способом уведомления при условии, что в организации официально введён электронный документооборот. В этом случае работодатель вправе направлять документы, связанные с работой, в том числе расчетные листки, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Если же электронный документооборот не введён, уведомления о заработной плате должны передаваться письменно (на бумаге) или по другому согласованному с работником порядку.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 136 ТК РФ обязывает извещать работника о составных частях зарплаты в письменной форме. Согласно статье 22.1 ТК РФ электронный документооборот допускает оформление и передачу рабочих документов, включая расчетные листки, в электронной форме при согласовании с работником и наличии соответствующего порядка у работодателя.

Трудовой кодекс РФ, статья 22.1: электронный документооборот по трудовым вопросам допускает оформление, подписание и пересылку документов без бумажных копий, если это не противоречит закону и установлено порядком на предприятии.

Вывод

Таким образом, отправка расчетного листка на e-mail, указанный в трудовом договоре, будет надлежащим уведомлением при официально введённом электронном документообороте; если такого порядка нет — требуется бумажный или иной письменный способ уведомления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.