В каком локальном акте закрепить обязанность обеспечивать работников мылом?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, в каком именно локальном нормативном акте работодатель должен закрепить обеспечение офисных работников жидким мылом в дозаторах, если норма его выдачи прямо не установлена.
Вопрос: оформление обязанности выдавать мыло
Офисным работникам в санитарно-бытовых помещениях установлены дозаторы с жидким мылом. При этом каких-либо утверждённых норм выдачи мыла в организации нет. Возникает вопрос, в каком локальном документе работодателю нужно закрепить обязанность обеспечивать работников такими смывающими средствами, а также порядок их выдачи и пополнения.
Ответ: локальный акт об обеспечении СИЗ
Ответ Онлайнинспекции: обязанность работодателя обеспечивать работников смывающими средствами, в том числе жидким мылом или другими моющими средствами, должна быть закреплена в специальном локальном нормативном акте об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. В этом документе работодатель устанавливает порядок обеспечения работников такими средствами, определяет, какие виды смывающих средств применяются (например, жидкое мыло в дозаторах), в каких помещениях они размещаются, как организуется пополнение и замена, а также кто из должностных лиц за это отвечает. С данным локальным актом работников необходимо ознакомить под роспись.
Правовое обоснование позиции
Пункт 10 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых приказом Минтруда России № 766н, прямо возлагает на работодателя обязанность разработать локальный нормативный акт. В нём должен быть прописан порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, а также распределены обязанности и ответственность между должностными лицами. Это означает, что все вопросы, связанные с обеспечением работников мылом и другими смывающими средствами (включая использование дозаторов), оформляются именно через такой локальный документ.
Пункт 36 этих Правил уточняет, что работникам на работах с неустойчивыми загрязнениями предоставляются дерматологические СИЗ очищающего типа и смывающие средства в виде твёрдого мыла или жидких моющих средств для использования в душевых и умывальных помещениях. При этом пункт 46 Правил обязывает работодателя организовать контроль исправности дозаторов, своевременный ремонт и замену, а также пополнение ёмкостей по мере расходования средств.
Часть 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ требует от работодателя знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. Следовательно, локальный акт об обеспечении СИЗ и смывающими средствами после утверждения должен быть доведён до сведения работников.
Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, п. 10: В соответствии с п.10 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021г. №766н работодатель обязан обеспечить разработку локального нормативного акта, устанавливающего порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил.
Вывод: обязанность закрепляется локальным актом
Таким образом, обязанность обеспечивать работников жидким мылом и другими смывающими средствами, а также порядок установки и пополнения дозаторов должна быть прямо закреплена в локальном нормативном акте об обеспечении работников СИЗ и смывающими средствами, с обязательным ознакомлением работников под роспись.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.