Удаляется ли запись об увольнении по статье из электронной трудовой книжки после решения суда?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли стереть запись об увольнении по статье из ЭТК, если приказ был признан незаконным судом, и остаются ли видимыми старые сведения.
Вопрос
Если сотрудника уволили по статье, а потом суд восстановил его права (например, признал такое увольнение незаконным), будет ли первоначальная запись об увольнении по статье удалена из электронной трудовой книжки, или сохраняется вся история?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: информация о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке не стирается и не удаляется — любые внесённые сведения, включая сведения об увольнении по статье, сохраняются в системе. Если суд признаёт увольнение по статье незаконным, работодатель должен внести новую запись (о восстановлении или переоформлении увольнения по другому основанию), но старая запись в электронном реестре переучёта по Фонду пенсионного и социального страхования не исчезает. Таким образом, в истории останется след и о первоначальном основании, и о последующих решениях.
Правовое обоснование позиции
Статья 66.1 ТК РФ предписывает вести в электронной форме сведения о трудовой деятельности, включая все кадровые события — приёмы, переводы, увольнения с указанием причины и основания. В реестрах Фонда пенсионного и социального страхования исправление информации происходит путём внесения скорректированной записи, но уже сохранённые файлы и события не удаляются — вся история изменений остаётся фиксированной и видимой.
Трудовой кодекс РФ, статья 66.1: в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте работы, переводах, об увольнении с указанием основания и причины; сведения формируются и хранятся в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Вывод
Таким образом, в электронных трудовых книжках любая запись сохраняется, и даже после отмены увольнения по статье останется след о первоначальном решении — запись не стирается, а корректируется новой.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.