Сколько лет можно накапливать северный отпуск для замены компенсацией?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос, есть ли ограничения по сроку накопления дополнительного отпуска на Севере для последующей денежной компенсации и правомерно ли удерживать его более двух лет.
Вопрос
Сотрудник в районе Крайнего Севера намеренно четыре года не использует дополнительные отпуска, чтобы потом заменить их компенсацией. Правомерно ли это и есть ли максимальный срок накопления дополнительных (северных) отпусков для выплаты компенсации?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: накапливать отпускные периоды более двух лет для последующей их замены компенсацией — неправомерно. Закон требует предоставлять ежегодный (в том числе северный дополнительный) отпуск работнику не реже, чем за каждый рабочий год; соединять отпуска по заявлению сотрудника можно не более чем за два года подряд, а продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев. Максимальный срок накопления отпусков для компенсации законом прямо не установлен, но отпуск свыше двух лет использовать как компенсацию или присоединять к новым отпускам нельзя: «лишние» дни автоматически прибавляются к очередному отпуску следующего года.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 122 ТК РФ предписывает предоставлять оплачиваемый отпуск ежегодно, а ч. 3–4 статьи 322 ТК РФ ограничивает соединение ежегодных отпусков двумя годами подряд — суммарно не более шести месяцев. Часть неиспользованного отпуска, превышающая этот срок, должна быть присоединена к следующему отпуска, чтобы избежать неоправданной задержки. Таким образом, длительное накопление отпусков (сверх двух лет) нарушает правила и права работника на отдых.
Трудовой кодекс РФ, статья 322, часть 3: соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допускается не более чем за два года, при этом общий срок не превышает шести месяцев, включая отпуск без содержания для проезда к месту отдыха и обратно.
Вывод
Таким образом, накопление отпусков более двух лет для замены компенсацией не допускается: ежегодные допотпуска предоставляются или компенсируются только за два года, а всё, что сверх этого, присоединяется к очередному отпуску автоматически.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.