Считается ли сокращением замена должности главбуха при новой оргструктуре?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли оформлять сокращение, если при введении новой оргструктуры вместо должности главного бухгалтера вводится новая должность, а самому главбуху предлагают иную, отличающуюся по функциям работу.
Вопрос: сокращение при смене должности
В организации меняют структуру и вводят новые должности. Вместо прежней должности «главный бухгалтер» появляется должность с иным названием «финансовый управляющий‑главный бухгалтер», а работнику, занимавшему место главного бухгалтера, предлагают перейти на должность «начальник отдела учета и отчетности». Заместителю главного бухгалтера предлагают должность «главный эксперт». Возникает вопрос, считается ли в такой ситуации, когда функционал новых должностей отличается от прежнего, что должность главного бухгалтера фактически сокращена и нужно применять процедуру увольнения по сокращению штата.
Ответ: да, если функции не совпадают
Ответ Онлайнинспекции: работодатель сам определяет, какие должности исключаются из штатного расписания при изменении оргструктуры. Если новые должности «финансовый управляющий‑главный бухгалтер» и «начальник отдела учета и отчетности» по содержанию работы и кругу обязанностей не совпадают с прежней должностью «главный бухгалтер», это означает, что старая должность фактически ликвидируется, то есть имеет место сокращение должности главного бухгалтера.
В таком случае в отношении работника, занимавшего должность главного бухгалтера, должна применяться процедура увольнения по сокращению численности или штата: работнику необходимо предложить все подходящие вакантные должности, уведомить о предстоящем увольнении в установленные сроки, учесть его преимущественное право на оставление на работе, а при увольнении выплатить установленные законом компенсации и выходное пособие.
Правовое обоснование позиции
Основанием для прекращения трудового договора в рассматриваемой ситуации является пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников. Если должность «главный бухгалтер» исключается из штатного расписания и вместо нее вводятся иные по содержанию должности, речь идет именно о сокращении этой должности.
Увольнение по сокращению допускается только при условии, что работодатель не может перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, которую работник способен выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все подходящие вакансии в данной местности, как равнозначные по уровню, так и ниже стоящие или менее оплачиваемые.
Если сокращается несколько работников одной профессии, применяется правило о преимущественном праве на оставление на работе по статье 179 ТК РФ. В приоритете остаются работники с более высокой квалификацией и производительностью труда. При равных показателях учитываются дополнительные социальные критерии (наличие иждивенцев, отсутствие другого кормильца в семье, получение производственной травмы и др.), а также возможные дополнительные гарантии, установленные коллективным договором.
Процедура уведомления и предложения вакансий закреплена в статье 180 ТК РФ: работника нужно персонально предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца и в этот период предлагать все подходящие вакантные должности. При досрочном расторжении договора по инициативе работодателя с письменного согласия работника ему выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения.
Статья 178 ТК РФ предусматривает гарантии при увольнении по сокращению: выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранение за работником среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц (и в исключительных случаях за третий месяц) при соблюдении установленных условий обращения в службу занятости и отсутствия трудоустройства.
Трудовой кодекс РФ, статья 81, пункт 2 части 1: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации.
Вывод: новая должность при ином функционале — это сокращение
Таким образом, если после изменения оргструктуры прежняя должность главного бухгалтера исключена, а новые должности отличаются по содержанию работы, то это расценивается как сокращение должности главного бухгалтера и требует соблюдения всей процедуры увольнения по сокращению штата с предоставлением работнику предусмотренных гарантий и компенсаций.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.