Считается ли подпись в графике отпусков согласием на разделение ежегодного отпуска?

Вопрос: подпись в графике отпусков

В графике ежегодных оплачиваемых отпусков около фамилии работника указаны несколько периодов отдыха, а в отдельной графе стоит подпись работника. Возникает вопрос, можно ли считать, что такой подписью работник выразил согласие именно на разделение ежегодного отпуска на части, если в самом графике нет отдельной пометки о том, что он согласен на деление отпуска.

Ответ: подпись сама по себе не согласие

Ответ Онлайнинспекции: подпись работника в графике отпусков сама по себе не означает, что работник согласился разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Такая подпись лишь подтверждает, что работник ознакомился с графиком. Чтобы разделение отпуска считалось согласованным, в графике либо ином документе должна быть явная отметка о согласии работника на деление отпуска на части, под которой он ставит свою подпись.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 125 ТК РФ предусматривает, что разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно только по соглашению между работником и работодателем. Соглашение предполагает ясно выраженную волю обеих сторон, а не формальное проставление подписи под документом без указания, что работник именно согласен на деление отпуска. Поэтому простая подпись в графике отпусков без специальной формулировки о согласии на разделение не может рассматриваться как такое соглашение.

Кроме того, закон прямо устанавливает условие: при делении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Это требование также должно учитываться при согласовании и оформлении разделения отпуска между работником и работодателем.

Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 125: согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вывод: подпись не заменяет отдельное согласие

Таким образом, подпись работника в графике отпусков сама по себе не подтверждает его согласия на разделение ежегодного отпуска на части: для этого требуется явно зафиксированное согласие работника, оформленное в графике или ином документе, с соблюдением условия о минимальной продолжительности одной части отпуска не менее 14 календарных дней.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.