Считается ли днём срока день получения требования на объяснительную?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, входит ли день вручения требования о даче объяснений в двухдневный срок для представления объяснительной записки и нарушает ли работник срок, если сдаёт объяснение на второй рабочий день.
Вопрос: срок объяснительной записки
Работник получил от работодателя требование подготовить объяснительную записку о возможном дисциплинарном проступке 15‑го числа. На 16‑е у работника установлен выходной день. Объяснительная была направлена работодателю 18‑го числа. Возникает вопрос, с какой даты начинать отсчёт двух рабочих дней на подготовку объяснений и считается ли в этой ситуации, что работник пропустил установленный срок.
Ответ: день получения не включается
Ответ Онлайнинспекции: срок для представления письменного объяснения дисциплинарного проступка составляет два рабочих дня и начинает течь со следующего дня после того, как работнику вручено требование дать объяснения. В приведённом примере, при условии, что 16‑е число является выходным, первый рабочий день срока — 17‑е число (если это рабочий день по графику работника), а второй — 18‑е. Поскольку объяснительная была представлена 18‑го числа, работник уложился в установленный двухдневный срок, и нарушения порядка не возникает.
Правовое обоснование позиции
Обязанность работодателя затребовать письменное объяснение от работника перед применением дисциплинарного взыскания и порядок исчисления срока для такого объяснения установлены трудовым законодательством. Законом прямо предусмотрено, что у работника есть два рабочих дня для подготовки объяснительной. При этом под рабочими днями понимаются именно рабочие дни по графику работника, а не календарные дни.
Началом течения этого срока считается не день, когда работнику вручили требование дать объяснение, а следующий рабочий день. Соответственно, если на следующий календарный день у работника установлен выходной, этот день не включается в двухдневный срок. Отсчёт начинается с первого последующего дня, который является для работника рабочим, и продолжается ещё один его рабочий день.
Если к окончанию второго рабочего дня письменное объяснение работодателю не представлено, законодатель предписывает работодателю оформить соответствующий акт об отказе или непредставлении объяснительной. Но если работник подал объяснения в пределах этих двух рабочих дней, обязанности по срокам считаются выполненными надлежащим образом.
Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 193: согласно ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.
Вывод: срок считают со следующего дня
Таким образом, двухдневный срок на представление объяснительной записки исчисляется в рабочих днях работника со дня, следующего за вручением требования, и при направлении объяснения во второй рабочий день срок считается соблюдённым.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.