Прекращает ли истечение электронной подписи действие коллективного договора?

Вопрос: коллективный договор и истекшая ЭП

На официальном сайте образовательной организации размещён коллективный договор, который был подписан с использованием электронной подписи. Срок действия этой электронной подписи истёк 06.05.2025. Возникает вопрос, считается ли размещение и действие такого коллективного договора законным после истечения срока сертификата электронной подписи.

Ответ: действует, если подписан вовремя

Ответ Онлайнинспекции: коллективный договор продолжает действовать и его размещение на сайте считается правомерным, если на момент подписания документа электронная подпись была действующей. То есть важно, чтобы договор был заверен электронной подписью до окончания срока её действия. Само последующее истечение срока сертификата электронной подписи не отменяет и не ставит под сомнение законность уже заключённого и размещённого коллективного договора.

Правовое обоснование позиции

Коллективный договор в трудовом праве рассматривается как самостоятельный правовой акт, которым стороны труда — работники и работодатель через своих представителей — регулируют социально‑трудовые отношения в организации. Закон определяет, что такой договор заключается на определённый срок и начинает действовать с момента подписания сторонами либо с иной даты, прямо указанной в самом договоре.

Таким образом, юридическое значение имеет факт заключения коллективного договора и дата его подписания, а также срок, на который он заключён. Нормы трудового законодательства связывают вступление коллективного договора в силу и пределы его действия именно с волеизъявлением сторон и установленным сроком, а не с тем, когда истекает сертификат электронной подписи, использованный при подписании. Если на дату подписания электронная подпись была действующей, договор считается заключённым и действует в пределах установленного законом и самим договором срока.

Трудовой кодекс РФ, статья 43 часть 1: коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Вывод: истечение подписи не отменяет договор

Таким образом, истечение срока действия электронной подписи после подписания коллективного договора не влияет на его действительность и законность размещения на сайте — при условии, что на момент подписания электронная подпись была действующей и договор заключён в пределах сроков, допускаемых трудовым законодательством.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.