Правомерны ли требования на получение согласия обработки персональных данных от родственников работников?

Вопрос

Организация требует от сотрудников получить от своих родственников заполненные анкеты и согласия на обработку персональных данных. Легитимны ли такие действия службы безопасности, и какие нормы регулируют данное требование?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: требование об обязательном предоставлении персональных данных близких родственников неправомерно в рамках трудового законодательства. Если необходимо, для разъяснения этих вопросов следует обращаться в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), которая отвечает за соблюдение норм в сфере обработки персональных данных.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324, консультирование по соблюдению трудового законодательства проводит Федеральная служба по труду и занятости. Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций подтверждает, что Роскомнадзор осуществляет функции по контролю за обработкой персональных данных и отвечает за прием и рассмотрение обращений граждан.

Положение о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 № 228):

Роскомнадзор отвечает за соблюдение законодательства Российский Федерации в области персональных данных.

Вывод

Таким образом, обязательное требование от сотрудников предоставлять персональные данные ближайших родственников через согласия и анкеты является неправомерным. Работник имеет право оспорить это требование, обратившись за консультацией и защитой в соответствующие государственные инстанции.

Отметим, что данное разъяснение, хотя и является официальным, было сформулировано специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный запрос и не может быть использовано в отрыве от конкретных обстоятельств обращения.