Правомерно ли исполненять обязанности временно отсутствующего работника бесплатно?

Вопрос

В должностной инструкции сотрудника указано, что он должен исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника. Он делает это без освобождения от своей основной работы и без дополнительной оплаты. Правомерна ли такая практика? Можно ли таким образом временно исполнять обязанности на разных должностных уровнях? Какие документы необходимы для этого?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: такая практика правомерна, если в должностной инструкции сотрудника предусмотрено исполнение обязанностей временно отсутствующих сотрудников. Работодатель может возложить на сотрудника исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы. При этом документальное оформление может ограничиваться должностной инструкцией, но работодатель также вправе издать соответствующий приказ.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, работнику может быть поручена дополнительная работа по другой профессии или должности, а также обязанности временно отсутствующего сотрудника с дополнительной оплатой. В данном случае, если обязанности прописаны в должностной инструкции, дополнительной оплаты и отдельного документа (приказа) не требуется.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, можно поручить только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.

Вывод

Таким образом, сотрудник может исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, если это прописано в его должностной инструкции, без дополнительной оплаты за эту работу. Тем не менее, работодатель может издать приказ для документального оформления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации конкретного запроса пользователя.