Нужны ли оригиналы документов для выплаты за второй месяц при ЭТК?

Вопрос

Работник, уволенный по сокращению численности или штата, интересуется, обязательно ли предоставлять оригиналы документов для выплаты среднего заработка за второй месяц, если ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). Возможно ли отправить скан заявления и СТД-СФР по электронной почте?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: да, оригиналы документов обязательны. Для получения выплаты среднего заработка за второй месяц по сокращению работнику необходимо предоставить оригиналы документов. Электронных копий и сканов недостаточно даже при ведении ЭТК.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника по сокращению ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если период трудоустройства превышает один месяц, работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства.

При этом работник вправе обратиться за выплатой среднего месячного заработка за второй месяц в письменной форме и предоставить все необходимые документы в оригинале. Это требование строго регламентировано трудовым законодательством.

Таким образом, вне зависимости от наличия или отсутствия электронной трудовой книжки, документы в оригинале обязательны для получения выплат.

Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, - после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Вывод

Таким образом, для получения выплаты среднего заработка за второй месяц после увольнения по сокращению численности или штата, работнику придется предоставить оригиналы документов, поскольку электронные копии и сканы не являются достаточным основанием.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.