Необходимо ли утверждать форму журнала инструктажа приказом?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, касающийся утверждения форм журналов инструктажей по охране труда приказами в организации.
Вопрос
В организации были заведены новые журналы инструктажей по охране труда, полностью соответствующие действующим требованиям законодательства. Возник вопрос о необходимости утверждения форм этих журналов приказом руководства. Существует ли такая обязанность и каковы могут быть последствия отсутствия такого утверждения?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: согласно действующему законодательству, не существует прямой обязанности работодателя утверждать форму журнала инструктажа по охране труда приказом. Таким образом, организация вправе самостоятельно определить порядок регистрации проведенного инструктажа и форму его документирования.
Правовое обоснование позиции
Позиция Минтруда основывается на положениях пункта 88 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». В соответствии с этими правилами, порядок регистрации инструктажа и форма документирования устанавливаются работодателем самостоятельно.
Вывод
Таким образом, утверждение формы журнала инструктажей по охране труда приказом не является обязательным условием. Организации имеют право самостоятельно определять способ регистрации и документирования проведения инструктажей, придерживаясь при этом общих требований законодательства в сфере охраны труда.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.