Как уведомить работника о предстоящем отпуске, если он на длительном больничном

Вопрос

Как уведомить работника о предстоящем отпуске по графику, если работник находится на длительном больничном и к дате начала отпуска не выйдет? Нужно ли в случае, если работник на больничном, оформлять отпуск по графику?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в описанной ситуации необходимо дождаться начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Если к этой дате период его временной нетрудоспособности не закончится, отпуск должен быть перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника. Следовательно, работодателю необходимо согласовать с работником даты перенесенного отпуска.

Правовое обоснование

В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, если на дату его начала работник находится в состоянии временной нетрудоспособности. Пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках указывает на то, что в случае возникновения причин, мешающих уйти в отпуск до его начала, новый срок определяется по соглашению между нанимателем и работником.

Статья 124 Трудового кодекса РФ:

"Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника."

Вывод

Таким образом, при нахождении работника на больничном в момент начала запланированного отпуска, отпуск следует перенести. Перенос даты отпуска должен осуществляться с учетом пожеланий работника, что требует согласования новых дат между работником и работодателем.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.