Обязательно ли вести журнал учета инструкций по охране труда?

Вопрос

Обязетельно ли ведение журнала учета и выдачи инструкций по охране труда на предприятии? Относится ли отсутствие такого журнала к нарушениям, и в каком формате следует вести учет и выдачу инструкций, если это необходимо?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: отсутствие журналов учета и выдачи инструкций по охране труда не является нарушением, поскольку законодательство не устанавливает обязательности ведения таких журналов. Работодатель может самостоятельно выбрать формат для ведения учета инструкций, и это может выполняться в свободной форме.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство не требует обязательного ведения журналов учета и выдачи инструкций по охране труда. Однако работодатели вправе устанавливать собственные внутренние системы учета для поддержки организационных процессов, связанных с охраной труда, но такую обязанность нельзя подкрепить нормативными актами. В связи с этим, правовое обоснование невозможности обязать бывших и настоящих работодателей вести такие журналы отсутствует.

Трудовой кодекс РФ, статья 212:

Работодатель обязан обеспечить охрану труда работников в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Вывод

Таким образом, ведение журналов учета и выдачи инструкций по охране труда не является обязательным требованием и может регулироваться работодателем внутренними документами. Обеспечение учета инструкций возможно в любой удобной для организации форме.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.