Обязательно ли вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки?

Вопрос

Работодатель сталкивается с требованием вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки. Возникает вопрос о необходимости ее наличия в организации и возможных санкциях за отсутствие данной книги.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: наличие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки обязательно для всех работодателей. В случае ее отсутствия, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Правовое обоснование позиции

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее является обязанностью работодателя. Это предусмотрено пунктом 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 года. Работодатель должен разработать и вести такие книги самостоятельно, указывая в них прием и расход бланков, а также их серию и номер. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Невыполнение данных требований влечет за собой административную ответственность согласно статье 419 ТК РФ. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства, могут быть привлечены к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Пункт 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н:

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется: а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки. Невыполнение этого требования может привести к административной ответственности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.