Обязательно ли проходить обходной лист при увольнении?

Вопрос

Работник написал заявление об увольнении, находясь в отпуске, но работодатель требует пройти обходной лист. Сотрудник физически не может этого сделать, так как находится в другом регионе. Работник интересуется, можно ли, чтобы отдел кадров заполнил обходной лист самостоятельно и отправил документы по почте.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: оформление обходного листа не закреплено в законе. Работник не обязан его проходить. Работодатель вправе отправить работнику все необходимые документы по почте, если работник подаст заявление с такой просьбой.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также произвести окончательный расчет. При наличии письменного заявления от работника, работодатель также должен предоставить заверенные копии документов, связанных с работой.

Трудовой кодекс РФ, статья 84.1:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Вывод

Таким образом, работодатель не может требовать прохождения обходного листа, так как это не предусмотрено законами. Он обязан по заявлению работника выслать все необходимые документы на указанный адрес.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.