Обязательно ли писать заявления от руки?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли работник подавать работодателю заявления, напечатанные на компьютере и подписанные собственноручно, или такие документы должны быть полностью рукописными.
Вопрос: форма заявления работника
Возникла необходимость подать работодателю разные заявления ― например, на увольнение, предоставление отгула или иные кадровые процедуры. Требуется разобраться, допускается ли подготовить текст заявления на компьютере, распечатать его и после этого подписать своей рукой, либо работодатель вправе настаивать, чтобы всё заявление было написано от руки целиком.
Ответ: печатный текст с подписью допустим
Ответ Онлайнинспекции: работник вправе оформлять заявления в печатном виде, заполняя текст на компьютере и затем расписываясь на экземпляре собственноручно. Закон требует от работника письменной формы заявления, но не обязывает писать его полностью от руки. Поэтому работодатель не может настаивать на исключительно рукописном варианте, если на документе стоит оригинальная подпись работника.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 80 ТК РФ устанавливает обязанность работника уведомить работодателя о расторжении трудового договора именно в письменной форме и в установленные сроки. При этом норма не содержит указания, что заявление должно быть рукописным. Следовательно, письменная форма считается соблюдённой и тогда, когда текст подготовлен и распечатан с использованием компьютера, при условии, что на документе есть личная подпись работника. Никаких дополнительных требований о способе нанесения текста (ручкой или с помощью печати текста) трудовое законодательство не устанавливает.
Трудовой кодекс РФ, статья 80, часть 1: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
Вывод: рукописный текст не обязателен
Таким образом, заявления работника ― в том числе на увольнение, отгулы и другие кадровые действия ― могут быть напечатаны на компьютере и поданы работодателю в виде распечатки с собственноручной подписью; писать текст целиком от руки законодательство не требует.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.