Обязательна ли прошивка журналов учета инструктажей по охране труда?

Вопрос

Необходимо ли прошивать журналы учета инструктажей по охране труда или достаточно их просто нумеровать и заверять на последнем листе с указанием количества страниц? Имеются ли обязательные требования к ведению таких журналов.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: на данный момент прошивка журналов учета инструктажей по охране труда не является обязательной. Если работодатель утверждает порядок, согласно которому достаточно нумерации страниц и их заверения на последнем листе с указанием общего количества страниц, это будет считаться достаточным. Ведение журнала определяется локальными нормативными актами внутри компании, утвержденными работодателем.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 88 правил обучения по охране труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ, порядок регистрации и форма документирования инструктажей утверждаются работодателем. Это позволяет работодателю самостоятельно решать вопрос о прошивке журналов, если другой порядок ведения не противоречит закону и утвержден им официально.

Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464):

Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.

Вывод

Таким образом, прошивка журналов учета инструктажей по охране труда не является обязательной, если работодатель утвердит и воспользуется другим подходом к их ведению.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.