Обязан ли работодатель заверить доверенность для суда?

Вопрос: заверение доверенности работодателем

Работнику требуется оформить доверенность на представителя для участия в гражданском процессе, ссылаясь на возможность удостоверения подписи по месту работы. Возникает вопрос, к кому именно в организации можно обратиться для заверения такой доверенности, обязан ли работодатель вообще выполнять эту процедуру и будет ли правомерным отказ в удостоверении подписи работника на доверенности.

Ответ: работодатель вправе отказать

Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не устанавливает для работодателя обязанности заверять доверенности работников или удостоверять их подписи на таких документах. Возможность обратиться с подобной просьбой у работника есть, но работодатель решает, выполнять её или нет, по своему усмотрению. Обязать работодателя заверить доверенность только на основании норм Трудового кодекса нельзя, поэтому отказ в удостоверении подписи будет законным.

Правовое обоснование позиции

В перечне обязанностей работодателя, установленном Трудовым кодексом, содержатся требования по соблюдению трудового законодательства, обеспечению работников работой, оплатой труда, безопасными условиями, предоставлению информации представителям работников и другие функции, связанные именно с трудовыми отношениями.

Среди этих обязанностей не указано удостоверение подписей работников на гражданско-правовых документах, в том числе на доверенностях для суда. Поскольку Трудовой кодекс не возлагает на работодателя такую функцию, работодатель не обязан выполнять её по требованию работника.

Следовательно, заверение доверенности по месту работы возможно только при добровольном согласии работодателя и при наличии у него внутренних процедур и уполномоченных лиц для такой операции. Отказ работодателя удостоверить доверенность не будет нарушением трудового законодательства.

Трудовой кодекс РФ, статья 22, часть 2: устанавливает, что работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Вывод: работодатель не обязан заверять

Таким образом, работник может попросить работодателя заверить доверенность для суда, но требовать этого как юридически обязательного действия он не вправе — трудовое законодательство не обязывает работодателя удостоверять подписи работников, поэтому отказ будет правомерным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.