Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок работнику?

Вопрос

Работодатель предоставляет работнику расчетный листок только для ознакомления и затем забирает его обратно в бухгалтерию, предлагая работнику самостоятельно делать копию, если она необходима. Правомерно ли это, или работодатель должен выдавать расчетный листок на руки?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: такие действия работодателя являются неправомерными. Расчетный листок должен выдаваться работнику без возврата. Работодатель обязан предоставить работнику документ, в котором указаны составные части заработной платы, размеры начисленных сумм и удержания. Работнику необходимо получить этот документ на руки для личного пользования и документальных нужд.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель должен извещать каждого работника в письменной форме обо всех составных частях заработной платы, причитающейся ему за определённый период, включая удержания и начисления. Законодательство определяет, что этот документ должен быть выдан работнику, без необходимости возврата в бухгалтерию или самостоятельного копирования.

Трудовой кодекс РФ, статья 136: работодатель обязан выдавать расчетный лист работнику, предоставляя полную информацию о заработной плате, начислениях и удержаниях.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан выдавать расчетный листок работнику без возврата для его использования. Работник имеет право на получение этой информации в документальном виде для личного учета и возможности документального подтверждения своих доходов и удержаний.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была составлена специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена без учета специфики ситуации запроса.