Обязан ли работодатель выдавать копию отменённого распоряжения директора?

Вопрос: выдача копии распоряжения

Работник интересуется, обязан ли работодатель по письменному заявлению выдать ему копию письменного распоряжения генерального директора, если этот документ был официально издан, но не согласован с непосредственным руководителем работника и впоследствии отменён. Также требуется понять, как действовать, если распоряжение затрагивало не только этого работника, а нескольких сотрудников одновременно.

Ответ: копия или выписка из распоряжения

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению документы, связанные с работой. Поэтому, если спорное распоряжение генерального директора касалось только одного работника, ему должна быть выдана заверенная копия этого распоряжения, несмотря на то что оно впоследствии было отменено.

Если же распоряжение содержало информацию не только об этом работнике, но и о других сотрудниках, работодатель обязан выдать не полную копию документа, а выписку из распоряжения, где будут отражены только положения, относящиеся к конкретному работнику.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ закрепляет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему в срок не позднее трёх рабочих дней копии документов, которые связаны с его работой у данного работодателя. К таким документам отнесены, в частности, приказы о приёме, переводе, увольнении, различные справки о заработке, периоде работы, страховых взносах и другие подобные бумаги.

Закон прямо устанавливает, что такие копии должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику без взимания платы. Письменное распоряжение генерального директора в отношении конкретного работника относится к документам, связанным с работой, даже если оно впоследствии было отменено, поэтому работник имеет право получить его копию либо выписку из него в пределах сведений, относящихся лично к нему.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод: работодатель обязан выдать документ

Таким образом, при обращении работника с письменным заявлением работодатель должен выдать копию распоряжения генерального директора, если оно касается только этого работника, либо оформить и выдать выписку из распоряжения, если документ затрагивает также других сотрудников.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.