Обязан ли работодатель выдать копию приказа о дисциплинарном взыскании по требованию работника?

Вопрос

Может ли работник потребовать от работодателя копию приказа о наложении дисциплинарного взыскания, если с решением он не согласен? Обязан ли работодатель предоставить документ или выписку, если в приказе фигурируют и другие сотрудники?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан выдать работнику копию приказа о дисциплинарном взыскании не позднее трёх рабочих дней после получения письменного запроса от работника. Если в приказе упоминаются помимо заявителя и другие сотрудники, тогда работодатель предоставляет выписку из приказа, которая содержит только сведения, касающиеся конкретного работника. Все копии или выписки должны быть надлежащим образом заверены и выдаются бесплатно.

Правовое обоснование позиции

Статья 62 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя по письменному заявлению работника в установленный срок выдавать все документы, связанные с работой, в том числе копии приказов или выписки из них, если документы содержат сведения о других лицах. Документы должны быть заверены работодателем, а оплата за их выдачу не взимается.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, либо выписки, если такие документы касаются других лиц.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан удовлетворить письменный запрос работника о получении копии или выписки из приказа о дисциплинарном взыскании — отказ в выдаче документа нарушает права работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.