Обязан ли работодатель оплатить проезд на личном авто во время учебной сессии?

Вопрос

Обязан ли работодатель оплатить проезд (бензин) во время учебной сессии, если работник ездил на личном автомобиле? Работник обучался в колледже с госаккредитацией, заочная форма обучения, итоговая аттестация и защита диплома, 4 курс. В заявлении работнику было указано просьба оплатить 50% стоимости проезда и приложены чеки. Работодатель заявление принял, но ответа не дал.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законодательством не предусмотрен конкретный порядок оплаты проезда к месту учебы и обратно, поэтому работодателю целесообразно установить его в локальных нормативных актах. Работодатель должен возместить расходы на оплату топлива не выше стоимости проезда, если предоставлены чеки автозаправок и документы, подтверждающие пребывание в месте учебы. В случае нарушения прав работника, он может обратиться в территориальный орган Роструда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 3 статьи 173 Трудового кодекса РФ, работникам, обучающимся на программах среднего профессионального или высшего образования по заочной форме и успешно осваивающим их, работодатель оплатит проезд к месту учебы и обратно один раз в учебном году. Статья 352 Трудового кодекса РФ устанавливает право на защиту трудовых прав любыми законными способами. Статья 353 Трудового кодекса РФ описывает действия федерального контроля за соблюдением трудового законодательства. Часть 2 статьи 357 Трудового кодекса РФ запрещает инспекторам выдавать обязательные предписания по искам, рассматриваемым судом.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан возместить расходы на проезд к месту учебы и обратно, если такие расходы документально подтверждены, но порядок возмещения должен быть установлен в локальных актах организации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.