Обязан ли работник сдавать ежедневный отчёт по распоряжению директора?

Вопрос: обязанность ежедневного отчёта

Руководитель издал распоряжение, по которому работник должен ежедневно предоставлять отчёт о выполненной за день работе. При этом в распоряжении не определены форма отчёта и получатель, в трудовом договоре такая обязанность не указана. В должностной инструкции содержится лишь общее требование выполнять иные отдельные служебные поручения директора. Возникает вопрос, обязан ли работник готовить такой ежедневный отчёт только на основании распоряжения руководителя.

Ответ: отчёт не является обязанностью

Ответ Онлайнинспекции: работник не обязан представлять ежедневный отчёт, если такая обязанность не закреплена в трудовом договоре и (или) должностной инструкции. Трудовые обязанности работника определяются именно этими документами, а требовать выполнения работы, которая в них не предусмотрена, работодатель не вправе, за исключением прямо установленных законом случаев. Одного лишь распоряжения руководителя, не опирающегося на зафиксированные в договоре обязанности, недостаточно для возникновения у работника такой постоянной отчетной обязанности.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень основных обязанностей работника. Среди них ― добросовестное исполнение трудовых обязанностей, которые возложены на работника именно трудовым договором, а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. То есть круг обязанностей не определяется устными пожеланиями работодателя, а должен быть формализован в договоре и связанных с ним документах.

Отдельно статья 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от работника выполнения работы, которая не обусловлена трудовым договором. Исключения возможны только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (например, временный перевод по особым основаниям). Регулярное составление ежедневных отчётов относится к дополнительной работе, и если оно не включено в трудовую функцию или иные обязанности в договоре или должностной инструкции, работодатель не может в одностороннем порядке сделать это обязательным для работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 60: запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Вывод: дополнительный отчёт не обязателен

Таким образом, если обязанность ежедневно сдавать отчёт о проделанной работе не закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции, требование работодателя готовить такой отчёт на постоянной основе не является для работника обязательным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.