Обязан ли работник ездить по городу без командировки и разъездного характера?

Вопрос: выезды по городу без командировки

Работник постоянно трудится в офисе и в трудовом договоре нет условия о разъездном характере работы. Возникает ситуация, когда руководитель поручает периодически выезжать из офиса по разным адресам в пределах того же населённого пункта, при этом служебные командировки не оформляются. Неясно, обязан ли работник выполнять такие выезды, если они не названы разъездной работой, и должен ли работодатель в таком случае оплачивать расходы на проезд к месту исполнения поручения и обратно.

Ответ: выезд возможен, проезд компенсируется

Ответ Онлайнинспекции: если поручение работодателя укладывается в трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором и должностной инструкцией, и не противоречит иным условиям договора, работник должен его исполнить, даже если периодически требуется выезжать из офиса внутри того же населённого пункта. Такие нерегулярные выезды могут осуществляться без оформления разъездного характера работы и без оформления служебной командировки, при условии что место работы в договоре определено как населённый пункт в целом, а не конкретный почтовый адрес. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с исполнением этого служебного поручения, в том числе затраты на проезд.

Правовое обоснование позиции

Работник по закону обязан добросовестно выполнять трудовые обязанности, которые на него возложены трудовым договором. Поэтому, если в круг его обязанностей входит, например, взаимодействие с контрагентами, выезд на объекты или выполнение иных задач вне офиса, работодатель вправе давать соответствующие поручения в пределах места работы.

Трудовой договор обязательно должен содержать условие о месте работы. По общему правилу это может быть населённый пункт, а при необходимости — конкретное структурное подразделение с указанием его местонахождения или даже конкретного рабочего места. Если в договоре не указан точный почтовый адрес офиса, место работы воспринимается шире — как территория всего населённого пункта, указанного в договоре. В таком случае поездки по разным адресам внутри этого города или посёлка считаются выполнением работы в пределах установленного места работы, а не служебными командировками.

Дополнительно в договор можно включить условия, которые уточняют место работы или рабочее место, но такие условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Это даёт работодателю возможность конкретизировать, где именно работник обычно находится, но не отменяет обязанность оплачивать расходы, связанные с исполнением служебных поручений.

Когда работник по поручению работодателя использует своё личное имущество, включая личный транспорт, закон обязывает работодателя компенсировать использование такого имущества и расходы, связанные с ним. Размер и порядок такой компенсации определяются соглашением сторон в письменной форме. Из этого следует, что при выездах по поручению работодателя в его интересах расходы на проезд работника подлежат возмещению.

Трудовой кодекс РФ, статья 188: при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Вывод: выезд обязателен, расходы возмещаются

Таким образом, если трудовые обязанности позволяют поручать работнику выезды по городу, а место работы в договоре определено как населённый пункт в целом, работник обязан выполнять такие поручения, даже без оформления разъездного характера и командировок, а работодатель должен возместить связанные с этим расходы на проезд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.