Нужно ли заново проводить СОУТ при смене названия подразделения уборщиков?

Вопрос: изменение названия подразделения и СОУТ

В организации уборщики производственных и служебных помещений ранее числились в структурном подразделении «Инженерно-хозяйственное управление». Затем структура была изменена: внутри этого управления создали два сектора ― инженерно-технического и хозяйственного обеспечения. Уборщиков перевели в сектор хозяйственного обеспечения, изменив наименование подразделения в трудовых договорах, при этом фактическое место работы, площадь и условия труда остались теми же. Возник вопрос, может ли комиссия по специальной оценке условий труда распространить действие уже проведённой СОУТ и существующих карт условий труда с прежнего наименования рабочего места на новое, или в такой ситуации обязательно нужно организовывать внеплановую специальную оценку.

Ответ: возможно обойтись без новой СОУТ

Ответ Онлайнинспекции: при изменении названий структурных подразделений или должностей, если сами условия труда на рабочих местах не изменились, работодатель вправе не проводить внеплановую специальную оценку условий труда. Для этого должны одновременно выполняться несколько условий: не менялся технологический процесс и не устанавливалось новое оборудование, которое могло бы повлиять на уровень вредных или опасных факторов; не менялся состав используемых материалов и сырья; не изменялись применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты таким образом, чтобы это влияло на воздействие вредных или опасных факторов; от профсоюза или иного представительного органа работников не поступало мотивированное предложение о проведении внеплановой СОУТ. При одновременном выполнении этих требований комиссия по проведению специальной оценки может принять решение о непроведении внеплановой СОУТ. В этом случае результаты ранее проведённой оценки и карты условий труда по сути продолжают действовать в отношении тех же рабочих мест, независимо от изменения их наименования.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 17 Федерального закона № 426‑ФЗ устанавливает, что если меняется наименование рабочего места или происходят организационные изменения (например, реорганизация юридического лица), но при этом не наступают основания для внеплановой спецоценки, перечисленные в части 1 статьи 17, то проводить внеплановую СОУТ не обязательно. К таким основаниям закон относит, в частности, изменение технологического процесса или замену оборудования, которое может влиять на уровень воздействия вредных и (или) опасных факторов, изменение состава применяемых материалов и сырья, а также изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, если это способно повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов. Ещё одним основанием является мотивированное предложение профсоюзного органа или иного представительного органа работников о проведении внеплановой оценки. Если ни одно из этих оснований не наступило, то изменение лишь названия структурного подразделения или рабочего места само по себе не обязывает работодателя проводить внеплановую СОУТ. Однако решение о том, что внеплановая оценка не проводится, должно быть официально принято комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлено надлежащим образом.

Федеральный закон № 426‑ФЗ, статья 17, часть 3: в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя - индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя - юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных п. 3 - 5 и 7 ч. 1 ст. 17 вышеуказанного Закона № 426-ФЗ, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Вывод: смена названия без изменений условий

Таким образом, если у уборщиков изменилось только наименование структурного подразделения и рабочего места, а фактические условия труда, оборудование, материалы и средства защиты остались прежними и профсоюз не требует внеплановой оценки, работодатель по решению комиссии может не проводить новую СОУТ, продолжая использовать результаты уже проведённой спецоценки.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.