Нужно ли за два месяца предупреждать о смене критериев премий?

Вопрос: уведомление об изменении премий

В организации меняются условия положения об оплате труда: корректируются показатели и критерии, от которых зависят стимулирующие выплаты работникам. В трудовых договорах при этом закреплена лишь ссылка на положение об оплате труда, без перечисления конкретных размеров или условий назначения премий. Возникает вопрос, нужно ли работодателю за два месяца до введения новой редакции положения письменно уведомлять работников об изменении системы стимулирующих выплат или достаточно просто ознакомить их с обновлённым документом.

Ответ: достаточно ознакомить с новым положением

Ответ Онлайнинспекции: при изменении критериев и показателей стимулирующих выплат в положении об оплате труда, если в трудовых договорах приведена только общая отсылка к этому положению без конкретных размеров и условий премий, работодатель не обязан предупреждать работников за два месяца. В такой ситуации требуется лишь ознакомить каждого работника под подпись с новой редакцией положения об оплате труда.

Правовое обоснование позиции

В ответе указано, что работодатель должен исполнять общую обязанность по ознакомлению работников с локальными нормативными актами, которые затрагивают их трудовую деятельность. Положение об оплате труда относится к таким актам, поэтому при его изменении работодатель обязан предоставить работникам новый текст и получить подтверждение ознакомления под роспись.

С учётом этого сделан вывод, что в описанной ситуации достаточно соблюдения порядка ознакомления с локальным актом. Отдельное двухмесячное уведомление об изменении условий стимулирующих выплат не требуется, поскольку в трудовых договорах не были закреплены конкретные параметры этих выплат, а лишь дана ссылка на действующее у работодателя положение об оплате труда.

Трудовой кодекс РФ, абзац 10 части 2 статьи 22: работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Вывод: двухмесячное уведомление не требуется

Таким образом, если в трудовом договоре указана только отсылка к положению об оплате труда, без закрепления конкретных размеров и критериев премий, при изменении системы стимулирующих выплат работодателю достаточно ознакомить работников под подпись с новой редакцией положения, не направляя отдельные уведомления за два месяца.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.