Нужно ли выдавать отпускные и трудовую книжку, если работник признан безвестно отсутствующим?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как увольнять работника, признанного судом безвестно отсутствующим, и что делать с его трудовой книжкой и отпускными.
Вопрос: увольнение безвестно отсутствующего работника
Работника по решению суда признали безвестно отсутствующим. У него есть совместный ребёнок-инвалид, опеку над которым осуществляет бывший супруг, выступавший истцом по делу. Работодатель уволил работника в день вступления решения суда в законную силу. Возникли вопросы: в какие сроки и кому можно выдать трудовую книжку, если работник отсутствует, нужно ли начислять отпускные за период, когда работник числился в штате, но фактически не работал, и кому можно передать причитающиеся ему денежные суммы, в том числе отпускные — самому работнику, его бывшему супругу или иному лицу.
Ответ: расчёт делают, но не выплачивают
Ответ Онлайнинспекции: после того как суд признал работника безвестно отсутствующим, работодатель вправе прекратить с ним трудовой договор по соответствующему основанию, оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и произвести окончательный расчёт, то есть определить сумму положенных при увольнении выплат. При этом фактическая выдача денег не осуществляется, а трудовая книжка не передаётся никаким третьим лицам и продолжает храниться у работодателя.
Правовое обоснование позиции
Пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ устанавливает, что трудовой договор прекращается, если работник признан судом умершим или безвестно отсутствующим. Это даёт работодателю законное основание оформить увольнение в день вступления решения суда в силу, так же как при других случаях прекращения договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
В разъяснении указано, что после оформления увольнения работодатель обязан выполнить обычные действия при прекращении трудового договора: оформить запись в трудовой книжке и произвести расчёт. Однако в отличие от стандартной ситуации, когда работник лично получает трудовую книжку и суммы, причитающиеся при увольнении, в случае признания лица безвестно отсутствующим такие действия невозможны, так как самого работника нет.
Поэтому специалисты разъяснили, что трудовая книжка должна храниться у работодателя, а начисленные суммы не подлежат фактической выплате. Иных получателей — родственников, бывшего супруга, опекуна ребёнка и т.п. — законодательство в данной ситуации не называет, поэтому передавать им трудовую книжку или деньги вместо работника работодатель не должен.
Трудовой кодекс РФ, пункт 6 части 1 статьи 83: трудовой договор подлежит прекращению в случае смерти работника либо работодателя - физического лица, а также признания судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим.
Вывод: трудовую и деньги не передают третьим лицам
Таким образом, при признании работника безвестно отсутствующим работодатель прекращает с ним трудовой договор, вносит запись в трудовую книжку и определяет сумму положенных выплат, но фактически не выдаёт ни деньги, ни трудовую книжку никому, продолжая хранить документы и средства у себя до появления законных оснований для их передачи.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.