Нужно ли возвращать документы при увольнении?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, должен ли работодатель при увольнении вернуть работнику справки о среднем заработке с предыдущего места работы, предоставленные при трудоустройстве.
Вопрос
Работник спрашивает, обязан ли работодатель вернуть ему справки о среднем заработке с предыдущего места работы, которые были предоставлены при устройстве на работу, при его увольнении.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работодатель не обязан возвращать такие справки без письменного запроса от работника. Если работник подаст письменную просьбу, работодатель обязан будет вернуть документы.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Если работник не обращался с такой просьбой, обязанность возврата справок на работодателя не возлагается.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику заверенные копии документов, связанных с работой.
Вывод
Таким образом, для возврата справок о среднем заработке с предыдущего места работы работник должен подать письменное заявление, после чего работодатель обязан их выдать в установленный срок.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.