Нужно ли восстанавливать журнал вводного инструктажа, если инструктаж не велся?

Вопрос

В организации ранее не существовало службы охраны труда, и журнал вводного инструктажа не велся. Нужно ли восстанавливать такой журнал или можно провести инструктаж работающим сотрудникам текущей датой?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: полагаем, что восстанавливать журнал неправомерно, так как ранее инструктажи по охране труда не проводились. В данном случае следует оформить все необходимые документы текущей датой.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 214 Трудового кодекса РФ, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки рабочего места и факторов производственной среды. В частности, работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, включая инструктаж, непосредственно на рабочем месте.

Восстановление журнала инструктажа задним числом может быть расценено как подделка документов и является неправомерным. Вместо этого работодатель должен провести инструктаж и оформить его текущей датой, удостоверив прохождение инструктажа всеми работниками на момент сегодняшней даты.

Статья 214:

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда (включает множество пунктов, таких как безопасность эксплуатации зданий, сооружений и оборудования, создание систем управления охраной труда и т.д.)

Вывод

Таким образом, восстанавливать журнал вводного инструктажа задним числом неправомерно. Работодатель должен провести инструктаж по охране труда и оформить все необходимые документы текущей датой.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.