Нужно ли вносить увольнение в бумажную трудовую после перехода на электронную?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, какие записи должны остаться в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего электронный учет трудовой деятельности.
Вопрос: записи после перехода на электронную
Работник выбрал электронный формат учета трудовой деятельности, а спустя несколько лет уволился. Требуется ли отражать увольнение в бумажной трудовой книжке и какие сведения должен был внести в нее работодатель?
Ответ: увольнение в бумажную книжку не вносится
Ответ Онлайнинспекции: в бумажной трудовой книжке должны быть записи о приеме на работу, постоянных переводах и награждениях, если они имели место до прекращения ее ведения. Последней должна стать запись о выдаче книжки работнику в связи с переходом на электронные сведения о трудовой деятельности. Последующее увольнение в бумажной книжке не отражается.
Правовое обоснование позиции
Часть 4 статьи 66 ТК РФ определяет виды сведений, которые вносятся в трудовую книжку при ее ведении: данные о работе, постоянных переводах, увольнении и награждениях. Однако после подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде применяется специальное правило части 3 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Работодатель выдает бумажную книжку работнику и после этого больше не отвечает за ее ведение и хранение. Факт подачи заявления фиксируется в самой книжке при ее выдаче.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, часть 3 статьи 2: работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вывод: после перехода увольнение не записывают
Таким образом, после выдачи бумажной трудовой книжки из-за перехода на электронный учет запись о последующем увольнении в нее не вносится.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.