Нужно ли включать в график отпусков сотрудников первого года работы?

Вопрос

При утверждении графика отпусков на календарный год возникает сомнение: сотрудников, находящихся в первом году работы, включать в график на общих основаниях или их можно не вносить и определять отпуск индивидуально позже?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: всех работников необходимо включать в график отпусков без исключений, в том числе тех, кто работает первый год. График утверждается работодателем в установленные сроки и обязателен как для работодателя, так и для работника. Самостоятельно исключать новичков из графика нельзя.

Правовое обоснование позиции

Очередность отпусков ежегодно закрепляется в графике, который утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза и действует для всех работников. Этот график обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений. Нормы не предусматривают исключений для работников первого года работы, поэтому они подлежат включению в график наравне с остальными.

Трудовой кодекс РФ, статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан включать в график отпусков всех работников, включая тех, кто трудится первый год; исключения для «новичков» законодательством не предусмотрены, а сам график обязателен для обеих сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.